અમે સમજીએ છીએ કે જ્યારે તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ટેક્સ્ટ સિક્વન્સ બદલો છો, ત્યારે તમારે બધું જાતે જ બદલવું પડશે કારણ કે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તમને ટેક્સ્ટને ફરીથી ગોઠવવા માટે પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને સ્વેપ કરવાની સુવિધા આપતું નથી. માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ પર મેન્યુઅલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ ડેટાને ફરીથી ગોઠવવા માટે તે ખૂબ હેરાન અને સમય માંગી શકે છે. જો કે, તમારે Microsoft સાથે સમાન વસ્તુમાંથી પસાર થવાની જરૂર નથી એક્સેલ તરીકે તમને એક્સેલમાં સ્વેપ ફંક્શન મળે છે જેનો ઉપયોગ તમે એક્સેલમાં કૉલમ સ્વેપ કરવા માટે કરી શકો છો.
જ્યારે તમે એક્સેલ શીટ પર કામ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે તમારી પાસે કેટલાક ડેટાથી સેલ ભરેલા હોય છે, પરંતુ તમે આકસ્મિક રીતે એક કૉલમ અથવા પંક્તિ માટેનો ખોટો ડેટા બીજી કૉલમ અથવા પંક્તિમાં મૂકી દીધો. તે સમયે, પ્રશ્ન ઊભો થાય છે Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી ? તેથી, એક્સેલના સ્વેપ ફંક્શનને સમજવામાં તમારી મદદ કરવા માટે, અમે એક નાનકડી માર્ગદર્શિકા લઈને આવ્યા છીએ જેને તમે અનુસરી શકો.
સામગ્રી[ છુપાવો ]
- માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી
- Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી તે જાણવાનાં કારણો
- પદ્ધતિ 1: ખેંચીને કૉલમ સ્વેપ કરો
- પદ્ધતિ 2: કૉપિ/પેસ્ટ કરીને કૉલમ સ્વેપ કરો
- પદ્ધતિ 3: કૉલમ ફરીથી ગોઠવવા માટે કૉલમ મેનેજરનો ઉપયોગ કરો
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી
Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી તે જાણવાનાં કારણો
જ્યારે તમે તમારા બોસ માટે કોઈ મહત્વપૂર્ણ અસાઇનમેન્ટ કરી રહ્યા હોવ, જ્યાં તમારે એક્સેલ શીટમાં ચોક્કસ કૉલમ અથવા પંક્તિઓમાં સાચો ડેટા દાખલ કરવાનો હોય, ત્યારે તમે ભૂલથી કૉલમ 2 માં કૉલમ 1 નો ડેટા અને પંક્તિ 2 માં પંક્તિ 1 નો ડેટા દાખલ કરો છો. તો, તમે આ ભૂલને કેવી રીતે ઠીક કરશો કારણ કે તે જાતે કરવાથી તમને ઘણો સમય લાગશે? અને આ તે છે જ્યાં માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનું સ્વેપ ફંક્શન કામમાં આવે છે. સ્વેપ ફંક્શન સાથે, તમે તેને જાતે કર્યા વિના સરળતાથી કોઈપણ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સને સ્વેપ કરી શકો છો. તેથી, Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે.
અમે Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ સ્વેપ કરવા માટેની કેટલીક રીતોનો ઉલ્લેખ કરી રહ્યા છીએ. તમે એક્સેલ વર્કશીટમાં કૉલમ અથવા પંક્તિઓને સ્વેપ કરવા માટે નીચેની કોઈપણ પદ્ધતિઓ સરળતાથી અજમાવી શકો છો.
પદ્ધતિ 1: ખેંચીને કૉલમ સ્વેપ કરો
ખેંચવાની પદ્ધતિને થોડી પ્રેક્ટિસની જરૂર છે કારણ કે તે લાગે તે કરતાં વધુ જટિલ હોઈ શકે છે. હવે, ચાલો ધારો કે તમારી પાસે તમારી ટીમના સભ્યો માટે અલગ-અલગ માસિક સ્કોર્સવાળી એક્સેલ શીટ છે અને તમે કૉલમ ડીના સ્કોર્સને કૉલમ Cમાં સ્વેપ કરવા માંગો છો, તો તમે આ પદ્ધતિ માટે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો.
1. અમે અમારી ટીમના સભ્યોના જુદા જુદા માસિક સ્કોર્સનું ઉદાહરણ લઈ રહ્યા છીએ, જે તમે નીચે સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો. આ સ્ક્રીનશોટમાં, અમે જઈ રહ્યા છીએ કૉલમ D થી કૉલમ C અને તેનાથી ઊલટું માસિક સ્કોર સ્વેપ કરો.
2. હવે, તમારે કરવું પડશે કૉલમ પસંદ કરો કે તમે સ્વેપ કરવા માંગો છો. અમારા કિસ્સામાં, અમે કૉલમ D પર ટોચ પર ક્લિક કરીને કૉલમ D પસંદ કરી રહ્યા છીએ . વધુ સારી રીતે સમજવા માટે સ્ક્રીનશોટ જુઓ.
3. તમે જે કૉલમને સ્વેપ કરવા માંગો છો તે પસંદ કર્યા પછી, તમારે કરવું પડશે તમારા માઉસ કર્સરને લીટીની કિનારે નીચે લાવો , જ્યાં તમે જોશો કે માઉસ કર્સર a થી ચાલુ થશે ચાર બાજુવાળા એરો કર્સર માટે સફેદ વત્તા .
4. જ્યારે તમે કર્સરને કૉલમની ધાર પર મૂક્યા પછી ચાર-બાજુવાળા તીર કર્સર જુઓ છો, ત્યારે તમારે શિફ્ટ કી પકડી રાખો અને ખેંચવા માટે ડાબું-ક્લિક કરો તમારા મનપસંદ સ્થાન પર કૉલમ.
5. જ્યારે તમે કૉલમને નવા સ્થાન પર ખેંચો છો, ત્યારે તમને એક દેખાશે નિવેશ રેખા કૉલમ પછી જ્યાં તમે તમારી આખી કૉલમ ખસેડવા માંગો છો.
6. છેલ્લે, તમે કૉલમને ખેંચી શકો છો અને સમગ્ર કૉલમને સ્વેપ કરવા માટે શિફ્ટ કી છોડી શકો છો. જો કે, તમે જે ડેટા પર કામ કરી રહ્યા છો તેના આધારે તમારે કૉલમ હેડિંગને મેન્યુઅલી બદલવું પડશે. અમારા કિસ્સામાં, અમારી પાસે માસિક ડેટા છે, તેથી ક્રમ જાળવવા માટે અમારે કૉલમનું મથાળું બદલવું પડશે.
કૉલમ્સ સ્વેપ કરવા માટે આ એક પદ્ધતિ હતી, અને તે જ રીતે, તમે પંક્તિઓમાં ડેટાને સ્વેપ કરવા માટે સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ડ્રેગિંગ પદ્ધતિમાં થોડી પ્રેક્ટિસની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તમે તેમાં નિપુણતા મેળવ્યા પછી આ પદ્ધતિ કામમાં આવી શકે છે.
આ પણ વાંચો: એક્સેલ (.xls) ફાઇલને vCard (.vcf) ફાઇલમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવી?
પદ્ધતિ 2: કૉપિ/પેસ્ટ કરીને કૉલમ સ્વેપ કરો
બીજી સરળ પદ્ધતિ એક્સેલમાં કૉલમ સ્વેપ કરો કોપી/પેસ્ટ કરવાની પદ્ધતિ છે, જેનો ઉપયોગ વપરાશકર્તાઓ માટે ખૂબ જ સરળ છે. તમે આ પદ્ધતિ માટે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો.
1. પ્રથમ પગલું છે કૉલમ પસંદ કરો જેના દ્વારા તમે સ્વેપ કરવા માંગો છો કૉલમ હેડર પર ક્લિક કરીને . અમારા કિસ્સામાં, અમે કૉલમ D ને કૉલમ C થી અદલાબદલી કરી રહ્યા છીએ.
2. હવે, કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને કટ વિકલ્પ પસંદ કરીને પસંદ કરેલ કૉલમને કાપો. જો કે, તમે દબાવીને શોર્ટકટનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો ctrl + x ચાવીઓ એકસાથે.
3. તમારે તે કૉલમ પસંદ કરવી પડશે જે પહેલાં તમે તમારી કટ કૉલમ દાખલ કરવા માંગો છો અને પછી પસંદ કરેલ કૉલમ પર જમણું-ક્લિક કરો 'નો વિકલ્પ પસંદ કરવા માટે કટ કોષો દાખલ કરો ' પોપ-અપ મેનુમાંથી. અમારા કિસ્સામાં, અમે કૉલમ C પસંદ કરી રહ્યા છીએ.
4. એકવાર તમે 'ના વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. કટ કોષો દાખલ કરો ,' તે તમારી આખી કૉલમને તમારા મનપસંદ સ્થાન પર સ્વેપ કરશે. છેલ્લે, તમે કૉલમ હેડિંગ જાતે જ બદલી શકો છો.
પદ્ધતિ 3: કૉલમ ફરીથી ગોઠવવા માટે કૉલમ મેનેજરનો ઉપયોગ કરો
તમે ઇન-બિલ્ટ કૉલમ મેનેજરનો ઉપયોગ કરી શકો છો એક્સેલમાં કૉલમ સ્વેપ કરો . એક્સેલ શીટમાં કૉલમ સ્વિચ કરવા માટે આ એક ઝડપી અને કાર્યક્ષમ સાધન છે. કૉલમ મેનેજર વપરાશકર્તાઓને ડેટાને મેન્યુઅલી કૉપિ અથવા પેસ્ટ કર્યા વિના કૉલમનો ક્રમ બદલવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી, આ પદ્ધતિ સાથે આગળ વધતા પહેલા, તમારે ઇન્સ્ટોલ કરવું પડશે અંતિમ સ્યુટ તમારી એક્સેલ શીટમાં એક્સ્ટેંશન. હવે, આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને Excel માં કૉલમ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી તે અહીં છે:
1. તમે તમારી એક્સેલ શીટ પર અંતિમ સ્યુટ એડ-ઓન સફળતાપૂર્વક ઇન્સ્ટોલ કરી લો તે પછી, તમારે આ પર જવું પડશે 'Ablebits data' ટેબ અને ક્લિક કરો 'મેનેજ કરો.'
2. મેનેજ ટેબમાં, તમારે કરવું પડશે કૉલમ મેનેજર પસંદ કરો.
3. હવે, તમારી એક્સેલ શીટની જમણી બાજુએ કોલમ મેનેજર વિન્ડો પોપ અપ થશે. કૉલમ મેનેજરમાં, તમે તમારી બધી કૉલમ્સની સૂચિ જોશો.
ચાર. કૉલમ પસંદ કરો તમારી એક્સેલ શીટ પર જે તમે ખસેડવા માંગો છો અને તમારી પસંદ કરેલી કૉલમને સરળતાથી ખસેડવા માટે ડાબી બાજુની કૉલમ મેનેજર વિંડોમાં ઉપર અને નીચે તીરોનો ઉપયોગ કરો. અમારા કિસ્સામાં, અમે વર્કશીટમાંથી કૉલમ D પસંદ કરી રહ્યા છીએ અને તેને કૉલમ C પહેલાં ખસેડવા માટે ઉપર તરફના તીરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. એ જ રીતે; તમે કૉલમ ડેટાને ખસેડવા માટે એરો કીનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, જો તમે એરો ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી, તો તમારી પાસે કૉલમ મેનેજર વિન્ડોમાં કૉલમને ઇચ્છિત સ્થાન પર ખેંચવાનો વિકલ્પ પણ છે.
આ બીજી સરળ રીત હતી જેની સાથે તમે કરી શકો એક્સેલમાં કૉલમ સ્વેપ કરો. તેથી, તમે કૉલમ મેનેજર વિન્ડોમાં જે પણ કાર્યો કરો છો તે તમારી મુખ્ય એક્સેલ શીટ પર એકસાથે કરવામાં આવે છે. આ રીતે, તમે કૉલમ મેનેજરના તમામ કાર્યો પર સંપૂર્ણ નિયંત્રણ મેળવી શકો છો.
ભલામણ કરેલ:
- એક્સેલમાં વર્કશીટ્સ વચ્ચે ઝડપથી સ્વિચ કરો
- એક્સેલ ફાઇલમાંથી પાસવર્ડ કેવી રીતે દૂર કરવો
- કોક્સિયલ કેબલને HDMI માં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું
અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ હતી અને તમે સમજી શક્યા હતા Excel માં કૉલમ અથવા પંક્તિઓ કેવી રીતે સ્વેપ કરવી . ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ કરવા માટે ખૂબ જ સરળ છે, અને જ્યારે તમે કોઈ મહત્વપૂર્ણ સોંપણીની મધ્યમાં હોવ ત્યારે તે કામમાં આવી શકે છે. વધુમાં, જો તમને કૉલમ અથવા પંક્તિઓની અદલાબદલી કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ ખબર હોય, તો તમે નીચેની ટિપ્પણીઓમાં અમને જણાવી શકો છો.
પીટ મિશેલ પીટ સાયબર એસના વરિષ્ઠ સ્ટાફ લેખક છે. પીટ દરેક વસ્તુની ટેક્નોલોજીને પસંદ કરે છે અને તે હૃદયથી DIYer પણ છે. તેને ઇન્ટરનેટ પર કેવી રીતે કરવું, સુવિધાઓ અને ટેક્નોલોજી માર્ગદર્શિકા લખવાનો એક દાયકાનો અનુભવ છે.