જો તમે વારંવાર માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે કદાચ નોંધ્યું હશે કે એક્સેલમાં વિવિધ વર્કશીટ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવું ખૂબ મુશ્કેલ છે. કેટલીકવાર કેટલીક વર્કશીટ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવાનું સરળ લાગે છે. ટેબ સ્વિચ કરવાની સૌથી સામાન્ય પદ્ધતિ દરેક ટેબ પર ક્લિક કરવાનું છે. જો કે, જ્યારે એક એક્સેલમાં પુષ્કળ કાર્યપત્રકોનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે તે ખૂબ જ કંટાળાજનક કાર્ય છે. તેથી, શોર્ટકટ અને શોર્ટ કી વિશે જાણકારી હોવી ખૂબ જ ઉપયોગી થશે. અને આ શોર્ટકટ્સ તમારી ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે. ચાલો કઈ પદ્ધતિઓ દ્વારા તમે કરી શકો તેની ચર્ચા કરીએ એક એક્સેલમાં વિવિધ વર્કશીટ્સ વચ્ચે સરળતાથી સ્વિચ કરો.
શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવાથી તમે આળસુ નથી બનતા પરંતુ તેનાથી તમારી ઉત્પાદકતા વધે છે અને તમારો ઘણો સમય બચે છે જે તમે અન્ય કામમાં ખર્ચી શકો છો. ક્યારેક, તમારા ટચપેડ અથવા માઉસે કામ કરવાનું બંધ કરી દીધું અને તે સ્થિતિમાં, કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ ખૂબ જ કામ આવે છે. તેથી, એક્સેલ શોર્ટકટ્સ તમારી કાર્ય પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવાની સૌથી ઉપયોગી રીતો છે.
સામગ્રી[ છુપાવો ]
- એક્સેલમાં વર્કશીટ્સ વચ્ચે ઝડપથી સ્વિચ કરો
- પદ્ધતિ 1: Excel માં વર્કશીટ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે શોર્ટકટ કી
- પદ્ધતિ 2: એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં ફરવા માટે આદેશ પર જાઓ
- પદ્ધતિ 3: Ctrl + લેફ્ટ કીનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ વર્કશીટ પર જાઓ
એક્સેલમાં વર્કશીટ્સ વચ્ચે ઝડપથી સ્વિચ કરો
પદ્ધતિ 1: Excel માં વર્કશીટ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે શોર્ટકટ કી
Ctrl + PgUp (પાનું ઉપર) — એક શીટને ડાબી તરફ ખસેડો.
જ્યારે તમે ડાબી તરફ જવા માંગો છો:
1. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવી રાખો.
2. કીબોર્ડ પર PgUp કી દબાવો અને છોડો.
3. બીજી શીટને ડાબી બાજુએ ખસેડવા માટે દબાવો અને બીજી વખત PgUp કી છોડો.
Ctrl + PgDn (પૃષ્ઠ નીચે) — એક શીટને જમણી તરફ ખસેડો.
જ્યારે તમે જમણી તરફ ઇચ્છો છો:
1. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવી રાખો.
2. કીબોર્ડ પર PgDn કી દબાવો અને છોડો.
3. બીજી શીટ પર જવા માટે જમણી બાજુ દબાવો અને બીજી વાર PgDn કી રીલીઝ કરો.
આ પણ વાંચો: XLSX ફાઇલ શું છે અને XLSX ફાઇલ કેવી રીતે ખોલવી?
પદ્ધતિ 2: એક્સેલ વર્કશીટ્સમાં ફરવા માટે આદેશ પર જાઓ
જો તમારી પાસે ઘણા બધા ડેટા સાથે એક્સેલ શીટ હોય, તો ગો ટુ કમાન્ડ તમને વિવિધ કોષોમાં નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તે ખૂબ જ ઓછી માત્રામાં ડેટા ધરાવતી કાર્યપત્રકો માટે ઉપયોગી નથી. તેથી, જ્યારે તમારી પાસે મોટી માત્રામાં ડેટા સાથે એક્સેલ ફાઇલ હોય ત્યારે જ આ આદેશનો ઉપયોગ કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.
પગલું 1: નેવિગેટ કરો સંપાદિત કરો મેનુ વિકલ્પ.
પગલું 2: પર ક્લિક કરો શોધો અને પસંદ કરો વિકલ્પ પછી પસંદ કરો પર જાઓ વિકલ્પ.
પગલું 3: અહીં સંદર્ભ લખો તમે જ્યાં જવા માંગો છો: શીટ_નામ + ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન + સેલ સંદર્ભ.
નોંધ: ઉદાહરણ તરીકે, જો ત્યાં શીટ 1, શીટ2 અને શીટ 3 છે તો સંદર્ભમાં તમારે શીટનું નામ ટાઈપ કરવાની જરૂર છે જેના પર તમે જવા માંગો છો પછી સેલ સંદર્ભ. તેથી જો તમારે શીટ 3 પર જવાની જરૂર હોય તો ટાઈપ કરો શીટ3!A1 જ્યાં A1 એ શીટ 3 માં સેલ સંદર્ભ છે.
પગલું 4: હવે દબાવો બરાબર અથવા દબાવો કી દાખલ કરો કીબોર્ડ માં.
પદ્ધતિ 3: Ctrl + લેફ્ટ કીનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ વર્કશીટ પર જાઓ
આ પદ્ધતિ વડે, તમને તમારા એક્સેલ પર તમામ ઉપલબ્ધ વર્કશીટ્સ સાથે એક સંવાદ બોક્સ મળશે જે વચ્ચે ટૉગલ કરવા માટે. અહીં તમે સરળતાથી વર્કશીટ પસંદ કરી શકો છો જેના પર તમે કામ કરવા માંગો છો. આ બીજી પદ્ધતિ છે જેને તમે તમારી વર્તમાન એક્સેલ ફાઇલમાં ઉપલબ્ધ વર્કશીટ્સ વચ્ચે ટૉગલ કરવા માટે પસંદ કરી શકો છો.
અન્ય ઘણા એક્સેલ શૉર્ટકટ્સ છે જે તમારી વસ્તુઓ એક્સેલમાં સૌથી સરળ અને ઝડપી રીતે પૂર્ણ કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે.
CTRL + ; આ સાથે, તમે સક્રિય સેલમાં વર્તમાન તારીખ દાખલ કરી શકો છો
CTRL + A તે આખી વર્કશીટ પસંદ કરશે
ALT + F1 તે વર્તમાન શ્રેણીમાં ડેટાનો ચાર્ટ બનાવશે
SHIFT + F3 આ શોર્ટકટ દબાવવાથી, તે ઇન્સર્ટ ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ પોપ અપ કરશે
SHIFT + F11 તે નવી વર્કશીટ દાખલ કરશે
સીટીઆરએલ + હોમ તમે વર્કશીટની શરૂઆતમાં જઈ શકો છો
CTRL + SPACEBAR તે વર્કશીટમાં સમગ્ર કોલમ પસંદ કરશે
શિફ્ટ + સ્પેસબાર આ સાથે, તમે વર્કશીટમાં આખી પંક્તિ પસંદ કરી શકો છો
શું એક્સેલ પર કામ કરવા માટે શોર્ટકટ કી પસંદ કરવી યોગ્ય છે?
પણ વાંચો : ફિક્સ એક્સેલ OLE ક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે બીજી એપ્લિકેશનની રાહ જોઈ રહ્યું છે
શું તમે આખો દિવસ વર્કશીટ્સ પર સ્ક્રોલ અને ક્લિક કરવાનું ચાલુ રાખવા માંગો છો અથવા તમારું કામ ઝડપથી પૂર્ણ કરવા અને તમારા સાથીદારો અને સહકર્મીઓ સાથે થોડો સમય પસાર કરવા માંગો છો? જો તમે તમારી વસ્તુઓ ઝડપથી પૂર્ણ કરવા માંગો છો, તો એક્સેલ શોર્ટકટ્સ આ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે. એક્સેલ પર વિવિધ કાર્યો માટે અન્ય પુષ્કળ શોર્ટકટ્સ ઉપલબ્ધ છે, જો તમે તે બધાને યાદ રાખી શકો, તો તે તમને એક્સેલમાં સુપરહીરો બનાવશે. જો કે, તમે ફક્ત તે જ શોર્ટકટ્સ યાદ રાખી શકો છો જેનો તમે તમારા કામ માટે વારંવાર ઉપયોગ કરો છો કારણ કે તે તમને તમારા રોજિંદા કાર્યોને ઝડપથી પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરશે.
એલોન ડેકર એલોન સાયબર એસના ટેક લેખક છે. તે લગભગ 6 વર્ષથી કેવી રીતે માર્ગદર્શિકા લખી રહ્યો છે અને તેણે ઘણા વિષયોને આવરી લીધા છે. તેને Windows, Android અને નવીનતમ યુક્તિઓ અને ટિપ્સથી સંબંધિત વિષયોને આવરી લેવાનું પસંદ છે.