માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ શું છે?

તમે Microsoft વપરાશકર્તા હોઈ શકો કે ન પણ હોઈ શકો. પરંતુ તે ખૂબ જ સંભવ છે કે તમે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ વિશે સાંભળ્યું હોય અથવા તો તેનો ઉપયોગ કર્યો હોય. તે એક વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ છે જેનો વ્યાપકપણે ઉપયોગ થાય છે. જો તમે એમએસ વર્ડ વિશે સાંભળ્યું ન હોય, તો ચિંતા કરશો નહીં! આ લેખ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તેની ચર્ચા કરશે.

સામગ્રી[ છુપાવો ]

• માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ શું છે?
• સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ
• MS Word ના મૂળભૂત ઉપયોગો
• કયા વપરાશકર્તાને એમએસ વર્ડ ખરીદવાની જરૂર છે?
• શું તમારી સિસ્ટમ પર MS વર્ડ છે?
• એમએસ વર્ડની મુખ્ય વિશેષતાઓ
• 1. ફોર્મેટ
• 2. ટેક્સ્ટ અને ફોર્મેટિંગ
• 3. છાપો અને નિકાસ કરો
• 4. એમએસ વર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ શું છે?

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ વર્ડ પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ છે. માઇક્રોસોફ્ટે વર્ષ 1983 માં એમએસ વર્ડનું પ્રથમ સંસ્કરણ વિકસાવ્યું અને બહાર પાડ્યું. ત્યારથી, અસંખ્ય સંસ્કરણો બહાર પાડવામાં આવ્યા છે. દરેક નવા સંસ્કરણ સાથે, Microsoft નવી સુવિધાઓનો સમૂહ રજૂ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ કોઈપણ વ્યક્તિ માટે જરૂરી એપ્લિકેશન છે જે દસ્તાવેજોની રચના અને જાળવણી સાથે કામ કરે છે. તેને વર્ડ પ્રોસેસર કહેવામાં આવે છે કારણ કે તેનો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો પર પ્રક્રિયા કરવા માટે થાય છે.

નૉૅધ: * અન્ય ઘણા નામો પણ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ - MS વર્ડ, વિનવર્ડ અથવા ફક્ત વર્ડ જાણે છે.

*પ્રથમ સંસ્કરણ રિચાર્ડ બ્રોડી અને ચાર્લ્સ સિમોની દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યું હતું.

અમે શરૂઆતમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે કે જો તમે તેનો ઉપયોગ ન કર્યો હોય તો પણ તમે તેના વિશે સાંભળ્યું હશે, કારણ કે તે સૌથી લોકપ્રિય વર્ડ પ્રોસેસર છે. તે Microsoft Office સ્યુટમાં સામેલ છે. સૌથી મૂળભૂત સ્યુટમાં પણ એમએસ વર્ડ શામેલ છે. જો કે તે સ્યુટનો એક ભાગ છે, તે એક સ્વતંત્ર ઉત્પાદન તરીકે પણ ખરીદી શકાય છે.

તે તેના મજબૂત લક્ષણોને કારણે વ્યક્તિગત અને વ્યાવસાયિક ઉપયોગ માટે યોગ્ય છે (જેની આપણે નીચેના વિભાગોમાં ચર્ચા કરીશું). આજે, એમએસ વર્ડ માત્ર માઈક્રોસોફ્ટ વપરાશકર્તાઓ પૂરતું મર્યાદિત નથી. તે Mac, Android, iOS પર ઉપલબ્ધ છે અને તેનું વેબ સંસ્કરણ પણ છે.

સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ

એમ.એસ. વર્ડનું પ્રથમ સંસ્કરણ, જે 1983 માં બહાર પાડવામાં આવ્યું હતું, દ્વારા વિકસાવવામાં આવ્યું હતું રિચાર્ડ બ્રોડી અને ચાર્લ્સ સિમોની. તે સમયે, અગ્રણી પ્રોસેસર વર્ડપર્ફેક્ટ હતું. તે એટલું લોકપ્રિય હતું કે વર્ડનું પ્રથમ સંસ્કરણ વપરાશકર્તાઓ સાથે કનેક્ટ થયું ન હતું. પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટે તેમના વર્ડ પ્રોસેસરના દેખાવ અને સુવિધાઓને સુધારવા માટે સતત કામ કર્યું.

શરૂઆતમાં, વર્ડ પ્રોસેસરને મલ્ટિ-ટૂલ વર્ડ કહેવામાં આવતું હતું. તે બ્રાવો ફ્રેમવર્ક પર આધારિત હતું – પ્રથમ વખતનો ગ્રાફિકલ લેખન કાર્યક્રમ. ઑક્ટોબર 1983માં, તેનું નામ માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ રાખવામાં આવ્યું.

1985 માં, માઇક્રોસોફ્ટે વર્ડનું નવું સંસ્કરણ બહાર પાડ્યું. આ એક Mac ઉપકરણો પર પણ ઉપલબ્ધ હતું.

આગળનું પ્રકાશન 1987 માં થયું હતું. આ એક નોંધપાત્ર પ્રકાશન હતું કારણ કે માઇક્રોસોફ્ટે આ સંસ્કરણમાં રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ માટે સપોર્ટ રજૂ કર્યો હતો.

વિન્ડોઝ 95 અને ઓફિસ 95 સાથે, માઇક્રોસોફ્ટે ઓફિસ ઉત્પાદકતા સોફ્ટવેરનો બંડલ સેટ રજૂ કર્યો. આ પ્રકાશન સાથે, એમએસ વર્ડના વેચાણમાં નોંધપાત્ર વધારો જોવા મળ્યો.

2007 વર્ઝન પહેલા, બધી વર્ડ ફાઇલો ડિફોલ્ટ એક્સ્ટેંશન ધરાવતી હતી .doc 2007ની આવૃત્તિથી, .docx ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ છે.

MS Word ના મૂળભૂત ઉપયોગો

એમએસ વર્ડના ઉપયોગની વિશાળ શ્રેણી છે. તેના પર રિપોર્ટ્સ, પત્રો, રિઝ્યુમ્સ અને તમામ પ્રકારના દસ્તાવેજો બનાવવા માટે દાવો માંડવામાં આવી શકે છે. જો તમે વિચારી રહ્યાં હોવ કે સાદા-ટેક્સ્ટ એડિટર કરતાં તેને શા માટે પસંદ કરવામાં આવે છે, તો તેમાં ઘણી ઉપયોગી સુવિધાઓ છે જેમ કે - ટેક્સ્ટ અને ફોન્ટ ફોર્મેટિંગ, ઇમેજ સપોર્ટ, એડવાન્સ પેજ લેઆઉટ, HTML સપોર્ટ, સ્પેલ ચેક, વ્યાકરણ તપાસ વગેરે.

એમએસ વર્ડમાં નીચેના દસ્તાવેજો બનાવવા માટે ટેમ્પલેટ્સ પણ છે - ન્યૂઝલેટર, બ્રોશર, કેટલોગ, પોસ્ટર, બેનર, રેઝ્યૂમે, બિઝનેસ કાર્ડ, રસીદ, ઇન્વૉઇસ વગેરે... તમે આમંત્રણ, પ્રમાણપત્ર વગેરે જેવા વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો બનાવવા માટે પણ MS વર્ડનો ઉપયોગ કરી શકો છો. .

આ પણ વાંચો: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડને સેફ મોડમાં કેવી રીતે શરૂ કરવું

કયા વપરાશકર્તાને એમએસ વર્ડ ખરીદવાની જરૂર છે?

હવે જ્યારે આપણે એમએસ વર્ડ પાછળનો ઈતિહાસ અને મૂળભૂત ઉપયોગો જાણીએ છીએ, ચાલો આપણે નક્કી કરીએ કે કોને માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની જરૂર છે. તમને એમએસ વર્ડની જરૂર છે કે નહીં તે તમે સામાન્ય રીતે કયા પ્રકારના દસ્તાવેજો પર કામ કરો છો તેના પર આધાર રાખે છે. જો તમે માત્ર ફકરા અને બુલેટેડ યાદીઓ સાથે મૂળભૂત દસ્તાવેજો પર કામ કરો છો, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો શબ્દનોંધ એપ્લીકેશન, જે તમામ નવા વર્ઝનમાં ઉપલબ્ધ છે - વિન્ડોઝ 7, વિન્ડોઝ 8.1 અને વિન્ડોઝ 10. જો કે, જો તમે વધુ સુવિધાઓને એક્સેસ કરવા માંગતા હો, તો તમારે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની જરૂર પડશે.

MS Word શૈલીઓ અને ડિઝાઇનની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે જે તમે તમારા દસ્તાવેજો પર લાગુ કરી શકો છો. લાંબા દસ્તાવેજો સરળતાથી ફોર્મેટ કરી શકાય છે. MS Word ના આધુનિક સંસ્કરણો સાથે, તમે ફક્ત ટેક્સ્ટ કરતાં ઘણું બધું સમાવી શકો છો. તમે ઈમેજો, વિડિયોઝ (તમારી સિસ્ટમ અને ઈન્ટરનેટ પરથી) ઉમેરી શકો છો, ચાર્ટ દાખલ કરી શકો છો, આકાર દોરી શકો છો વગેરે.

જો તમે તમારા બ્લોગ માટે દસ્તાવેજો બનાવવા, પુસ્તક લખવા અથવા અન્ય વ્યાવસાયિક હેતુઓ માટે વર્ડ પ્રોસેસરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમે માર્જિન, ટેબ, ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા, પૃષ્ઠ વિરામ દાખલ કરવા અને રેખાઓ વચ્ચેની જગ્યા બદલવા માંગો છો. એમએસ વર્ડ વડે, તમે આ બધી પ્રવૃત્તિઓ પૂર્ણ કરી શકો છો. તમે હેડર, ફૂટર્સ, ગ્રંથસૂચિ, કૅપ્શન્સ, કોષ્ટકો વગેરે પણ ઉમેરી શકો છો.

શું તમારી સિસ્ટમ પર MS વર્ડ છે?

સારું, તમે હવે નક્કી કર્યું છે કે તમારા દસ્તાવેજો માટે એમએસ વર્ડનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે. સંભવ છે કે, તમારી સિસ્ટમ પર તમારી પાસે પહેલેથી જ Microsoft Word છે. તમારી પાસે એપ્લિકેશન છે કે કેમ તે કેવી રીતે તપાસવું? તમારી પાસે તમારા ઉપકરણ પર તે પહેલેથી છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ તપાસો.

1. સ્ટાર્ટ મેનૂ ખોલો અને ટાઇપ કરો msinfo32 અને એન્ટર દબાવો.

2. તમે ડાબી બાજુએ મેનુ જોઈ શકો છો. ત્રીજા વિકલ્પની ડાબી બાજુએ 'સોફ્ટવેર પર્યાવરણ,' તમે એક નાનું + ચિહ્ન જોઈ શકો છો. + પર ક્લિક કરો.

3. મેનુ વિસ્તૃત થશે. ઉપર ક્લિક કરો પ્રોગ્રામ જૂથો .

4. માટે શોધો એમએસ ઓફિસ એન્ટ્રી .

5. મેક યુઝર્સ આમાં સર્ચ કરીને તપાસ કરી શકે છે કે તેમની પાસે એમએસ વર્ડ છે કે નહીં એપ્લિકેશન્સમાં ફાઇન્ડર સાઇડબાર .

6. જો તમારી પાસે ન હોય તો તમારી સિસ્ટમ પર MS વર્ડ , તે કેવી રીતે મેળવવું?

તમે Microsoft 365 માંથી MS Word નું નવીનતમ સંસ્કરણ મેળવી શકો છો. તમે કાં તો માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ખરીદી શકો છો અથવા Microsoft Office ખરીદી શકો છો. માઇક્રોસોફ્ટ સ્ટોર પર વિવિધ સ્યુટ્સ સૂચિબદ્ધ છે. તમે સ્યુટ્સની તુલના કરી શકો છો અને પછી તમારી કાર્યશૈલીને અનુકૂળ હોય તે ખરીદી શકો છો.

જો તમે તમારી સિસ્ટમમાં MS વર્ડ ઇન્સ્ટોલ કર્યું છે, પરંતુ તમે તેને સ્ટાર્ટ મેનૂમાં શોધી શકતા નથી, તો તમે એપ્લિકેશન શરૂ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈ શકો છો. (આ પગલાં Windows 10 વપરાશકર્તાઓ માટે છે)

1. ખોલો આ પી.સી .

2. પર જાઓ સી: ડ્રાઇવ (અથવા જે પણ ડ્રાઇવમાં Microsoft Office ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે).

3. નામના ફોલ્ડર માટે જુઓ પ્રોગ્રામ ફાઇલો (x86) . તેના પર ક્લિક કરો. પછી પર જાઓ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ફોલ્ડર .

4. હવે ખોલો રૂટ ફોલ્ડર .

5. આ ફોલ્ડરમાં, નામનું ફોલ્ડર શોધો ઓફિસએક્સએક્સ (XX - ઓફિસનું વર્તમાન સંસ્કરણ). તેના પર ક્લિક કરો

6. આ ફોલ્ડરમાં, એપ્લિકેશન ફાઇલ માટે શોધો Winword.exe . ફાઇલ પર ડબલ ક્લિક કરો.

એમએસ વર્ડની મુખ્ય વિશેષતાઓ

તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે MS વર્ડનાં વર્ઝનને ધ્યાનમાં લીધા વિના, ઇન્ટરફેસ કંઈક અંશે સમાન છે. તમને એક વિચાર આપવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઇન્ટરફેસનો સ્નેપશોટ નીચે આપેલ છે. તમારી પાસે ફાઇલ, હોમ, ઇનસેટ, ડિઝાઇન, લેઆઉટ, સંદર્ભો વગેરે જેવા વિકલ્પોની શ્રેણી સાથેનું મુખ્ય મેનૂ છે. આ વિકલ્પો તમને ટેક્સ્ટમાં ફેરફાર કરવા, ફોર્મેટિંગ કરવા, વિવિધ શૈલીઓ લાગુ કરવા વગેરેમાં મદદ કરે છે.

ઈન્ટરફેસ તદ્દન વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે. દસ્તાવેજ કેવી રીતે ખોલવો અથવા સાચવવો તે સાહજિક રીતે સમજી શકાય છે. મૂળભૂત રીતે, MS Word માં એક પૃષ્ઠ 29 લીટીઓ ધરાવે છે.

1. ફોર્મેટ

ઈતિહાસના ભાગમાં ઉલ્લેખ કર્યા મુજબ, એમએસ વર્ડના જૂના વર્ઝનમાં બનાવેલા દસ્તાવેજોનું ફોર્મેટ હતું. આને માલિકીનું ફોર્મેટ કહેવામાં આવતું હતું કારણ કે તે ફોર્મેટની ફાઇલો માત્ર MS વર્ડમાં જ સંપૂર્ણપણે સમર્થિત હતી. જો કે કેટલીક અન્ય એપ્લિકેશનો આ ફાઇલોને ખોલી શકે છે, પરંતુ તમામ સુવિધાઓ સમર્થિત ન હતી.

હવે, વર્ડ ફાઇલો માટે ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ .docx છે. docx માં x એ XML સ્ટાન્ડર્ડ માટે વપરાય છે. ફાઇલો ફોર્મેટમાં છે તે દૂષિત થવાની શક્યતા ઓછી છે. ચોક્કસ અન્ય એપ્લિકેશનો પણ વર્ડ દસ્તાવેજો વાંચી શકે છે.

2. ટેક્સ્ટ અને ફોર્મેટિંગ

એમએસ વર્ડ સાથે, માઇક્રોસોફ્ટે યુઝરને સ્ટાઇલ અને ફોર્મેટિંગમાં ઘણા બધા વિકલ્પો આપ્યા છે. ચોક્કસ સર્જનાત્મક લેઆઉટ કે જે અગાઉ ફક્ત ગ્રાફિક ડિઝાઇન સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવતા હતા તે હવે એમએસ વર્ડમાં જ બનાવી શકાય છે!

તમારા ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં વિઝ્યુઅલ ઉમેરવાથી હંમેશા રીડર પર વધુ સારી અસર પડે છે. અહીં તમે ફક્ત કોષ્ટકો અને ચાર્ટ્સ અથવા વિવિધ સ્રોતોમાંથી ચિત્રો ઉમેરી શકતા નથી; તમે ચિત્રો પણ ફોર્મેટ કરી શકો છો.

આ પણ વાંચો: વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં PDF કેવી રીતે દાખલ કરવી

3. છાપો અને નિકાસ કરો

તમે ફાઇલ એ પ્રિન્ટ પર જઈને તમારા દસ્તાવેજને પ્રિન્ટ કરી શકો છો. આ તમારા દસ્તાવેજને કેવી રીતે છાપવામાં આવશે તેનું પૂર્વાવલોકન ખોલશે.

MS Word નો ઉપયોગ અન્ય ફાઇલ ફોર્મેટમાં પણ દસ્તાવેજો બનાવવા માટે થઈ શકે છે. આ માટે, તમારી પાસે નિકાસ કરવાની સુવિધા છે. PDF એ સૌથી સામાન્ય ફોર્મેટ વર્ડ દસ્તાવેજો છે જેમાં નિકાસ કરવામાં આવે છે. તે જ સમયે, તમે મેઇલ દ્વારા, વેબસાઇટ વગેરે પર દસ્તાવેજો શેર કરી રહ્યાં છો. PDF એ પસંદગીનું ફોર્મેટ છે. તમે MS Word માં તમારો મૂળ દસ્તાવેજ બનાવી શકો છો અને ફાઇલને સાચવતી વખતે ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી એક્સટેન્શન બદલી શકો છો.

4. એમએસ વર્ડ ટેમ્પ્લેટ્સ

જો તમે ગ્રાફિક ડિઝાઇન સાથે આરામદાયક ન હોવ, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો એમએસ વર્ડમાં બિલ્ટ-ઇન ટેમ્પ્લેટ્સ ઉપલબ્ધ છે . રિઝ્યુમ્સ, આમંત્રણો, વિદ્યાર્થી પ્રોજેક્ટ રિપોર્ટ્સ, ઑફિસ રિપોર્ટ્સ, પ્રમાણપત્રો, ઇવેન્ટ બ્રોશર્સ વગેરે બનાવવા માટે ઘણા બધા નમૂનાઓ છે. આ નમૂનાઓ મુક્તપણે ડાઉનલોડ અને ઉપયોગ કરી શકાય છે. તેઓ વ્યાવસાયિકો દ્વારા ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, અને આમ તેમનો દેખાવ તેમના ઉત્પાદકોની ગુણવત્તા અને અનુભવને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

જો તમે નમૂનાઓની શ્રેણીથી સંતુષ્ટ નથી, તો તમે પ્રીમિયમ વર્ડ નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઘણી વેબસાઇટ્સ પોસાય તેવા સબ્સ્ક્રિપ્શન દર માટે વ્યાવસાયિક-ગ્રેડ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે. અન્ય વેબસાઇટ્સ પ્રતિ-ઉપયોગના આધારે નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે જ્યાં તમે ફક્ત તમે ઉપયોગ કરો છો તે નમૂનાઓ માટે ચૂકવણી કરો છો.

ભલામણ કરેલ: સર્વિસ પેક શું છે?

ઉપરોક્ત લક્ષણો ઉપરાંત, ત્યાં ઘણી વધુ છે. ચાલો હવે અન્ય મુખ્ય વિશેષતાઓની સંક્ષિપ્તમાં ચર્ચા કરીએ:

• સુસંગતતા એ એમએસ વર્ડની મજબૂત વિશેષતા છે. વર્ડ ફાઇલો MS Office સ્યુટની અંદરની અન્ય એપ્લિકેશનો અને અન્ય ઘણા પ્રોગ્રામ્સ સાથે પણ સુસંગત છે.
• પૃષ્ઠ-સ્તર પર, તમારી પાસે સુવિધાઓ છે જેમ કે ગોઠવણી , વાજબીપણું, ઇન્ડેન્ટેશન અને ફકરા.
• ટેક્સ્ટ-લેવલ પર, બોલ્ડ, અન્ડરલાઇન, ઇટાલિક, સ્ટ્રાઇકથ્રુ, સબસ્ક્રીપ્ટ, સુપરસ્ક્રીપ્ટ, ફોન્ટ સાઈઝ, શૈલી, રંગ વગેરે કેટલીક વિશેષતાઓ છે.
• માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તમારા દસ્તાવેજોમાં જોડણી તપાસવા માટે બિલ્ટ-ઇન ડિક્શનરી સાથે આવે છે. જોડણીની ભૂલો જાગ્ડ લાલ લીટીથી પ્રકાશિત થાય છે. કેટલીક નાની ભૂલો પણ આપોઆપ સુધારાઈ જાય છે!
• WYSIWYG – આ 'તમે જે જુઓ છો તે તમને મળે છે તે માટેનું ટૂંકું નામ છે.' આનો અર્થ એ છે કે જ્યારે તમે દસ્તાવેજને કોઈ અલગ ફોર્મેટ/પ્રોગ્રામ અથવા પ્રિન્ટેડમાં શિફ્ટ કરો છો, ત્યારે બધું સ્ક્રીન પર જે રીતે દેખાય છે તે જ રીતે દેખાય છે.

એલોન સાયબર એસના ટેક લેખક છે. તે લગભગ 6 વર્ષથી કેવી રીતે માર્ગદર્શિકા લખી રહ્યો છે અને તેણે ઘણા વિષયોને આવરી લીધા છે. તેને Windows, Android અને નવીનતમ યુક્તિઓ અને ટિપ્સથી સંબંધિત વિષયોને આવરી લેવાનું પસંદ છે.