ઈમેલમાં CC અને BCC વચ્ચે શું તફાવત છે?

આપણે બધા જાણીએ છીએ કે મોકલવું કેટલું સરળ છે ઇમેઇલ્સ બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને છે, કારણ કે તમે એક જ વારમાં ગમે તેટલા પ્રાપ્તકર્તાઓને સમાન ઇમેઇલ મોકલી શકો છો. પરંતુ, આપણામાંથી ઘણાને ખબર નથી કે ત્યાં ત્રણ શ્રેણીઓ છે જેમાં આપણે આ પ્રાપ્તકર્તાઓને મૂકી શકીએ છીએ. આ શ્રેણીઓ છે 'ટૂ', 'CC' અને 'BCC'. આ શ્રેણીઓમાં પ્રાપ્તકર્તાઓમાં સામાન્ય બાબત એ છે કે શ્રેણી હોવા છતાં, બધા પ્રાપ્તકર્તાઓને તમારા ઇમેઇલની સમાન નકલો પ્રાપ્ત થશે. જો કે, ત્રણેય વચ્ચે ચોક્કસ દૃશ્યતા તફાવતો છે. તફાવતો તરફ આગળ વધતા પહેલા અને કઈ શ્રેણીનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો, આપણે CC અને BCC શું છે તે સમજવું જોઈએ.

સામગ્રી[ છુપાવો ]

• ઈમેલમાં CC અને BCC વચ્ચે શું તફાવત છે?
• CC અને BCC શું છે?
• TO, CC અને BCC વચ્ચે દૃશ્યતા તફાવતો
• TO અને CC વચ્ચેનો તફાવત
• સીસીનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો
• BCC નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો

ઈમેલમાં CC અને BCC વચ્ચે શું તફાવત છે?

CC અને BCC શું છે?

ઇમેઇલ કંપોઝ કરતી વખતે, તમે સામાન્ય રીતે તમારા પ્રાપ્તકર્તાઓના એક અથવા વધુ ઇમેઇલ સરનામાં ઉમેરવા માટે 'ટુ' ફીલ્ડનો ઉપયોગ કરો છો જેમને તમે ઇમેઇલ મોકલવા માંગો છો. Gmail માં 'To' ફીલ્ડની જમણી બાજુએ, તમે નોંધ્યું હશે કે ' Cc 'અને' Bcc '.

અહીં, CC નો અર્થ ' નકલ '. દસ્તાવેજની નકલ બનાવવા માટે કાર્બન પેપરનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે તેના પરથી તેનું નામ લેવામાં આવ્યું છે. BCC એટલે ' અંધ કાર્બન નકલ '. તેથી, CC અને BCC એ અલગ-અલગ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઈમેલની વધારાની નકલો મોકલવાની બંને રીતો છે.

TO, CC અને BCC વચ્ચે દૃશ્યતા તફાવતો

• TO અને CC ફીલ્ડ હેઠળના તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ TO અને CC ફીલ્ડમાં અન્ય તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે જેમને ઈમેલ પ્રાપ્ત થયો છે. જો કે, તેઓ BCC ફીલ્ડ હેઠળના પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકતા નથી જેમને ઈમેલ પણ પ્રાપ્ત થયો છે.
• BCC ફીલ્ડ હેઠળના તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ TO અને CC ફીલ્ડમાં તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે પરંતુ BCC ફીલ્ડમાં અન્ય પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકતા નથી.
• બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, TO અને CCના તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ તમામ શ્રેણીઓ (TO, CC અને BCC) માટે દૃશ્યક્ષમ છે, પરંતુ BCC પ્રાપ્તકર્તાઓ કોઈને દેખાતા નથી.

TO, CC અને BCC ફીલ્ડમાં આપેલ પ્રાપ્તકર્તાઓને ધ્યાનમાં લો:

પ્રતિ: પ્રાપ્તકર્તા_એ

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

હવે, જ્યારે તે બધાને ઈમેલ પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે તેમાંના દરેકને દેખાતી વિગતો (પ્રાપ્તકર્તા_ડી અને પ્રાપ્તકર્તા_ઇ સહિત) આ હશે:

- ઈમેલની સામગ્રી

– તરફથી: પ્રેષક_નામ

– પ્રતિ: પ્રાપ્તકર્તા_એ

– CC: recipient_B, recipient_C

તેથી, જો કોઈપણ પ્રાપ્તકર્તાનું નામ TO અથવા CC સૂચિમાં અસ્તિત્વમાં નથી, તો તેઓ આપમેળે જાણશે કે તેમને અંધ કાર્બન કોપી મોકલવામાં આવી છે.

TO અને CC વચ્ચેનો તફાવત

હવે, તમે વિચારી રહ્યા હશો કે જો TO અને CC પ્રાપ્તકર્તાઓનો સમાન સમૂહ જોઈ શકે છે અને તે જ પ્રાપ્તકર્તાઓને જોઈ શકે છે, તો શું તેમની વચ્ચે કોઈ તફાવત પણ છે? માટે Gmail , બંને ક્ષેત્રો વચ્ચે કોઈ તફાવત નથી કારણ કે બંને ક્ષેત્રોમાં પ્રાપ્તકર્તાઓ સમાન ઇમેઇલ અને અન્ય વિગતો મેળવે છે. આ તફાવત સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા ઈમેલ ડેકોરમ દ્વારા બનાવવામાં આવે છે . તે બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ કે જેઓ પ્રાથમિક લક્ષ્ય છે અને ઈમેલના આધારે અમુક પગલાં લેવાના છે તેઓને TO ફીલ્ડમાં સામેલ કરવામાં આવ્યા છે. અન્ય તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ જેમને ઈમેલની વિગતો જાણવાની જરૂર છે અને તેના પર કાર્યવાહી કરવાની અપેક્ષા નથી તેઓ CC ફીલ્ડમાં સામેલ છે . આ રીતે, TO અને CC ક્ષેત્રો એકસાથે કોઈ પણ મૂંઝવણને ઉકેલે છે કે જેમને ઈમેલ સીધો સંબોધવામાં આવે છે.

તેવી જ રીતે,

પ્રતિઇમેઇલના પ્રાથમિક પ્રેક્ષકો સમાવે છે. સીસીતે પ્રાપ્તકર્તાઓને સમાવે છે જેમને મોકલનાર ઈમેલ વિશે જાણવા માંગે છે. BCCઅન્ય લોકો માટે અદ્રશ્ય રહેવા માટે ગુપ્ત રીતે ઇમેઇલ વિશે જાણ કરવામાં આવતા પ્રાપ્તકર્તાઓ સમાવે છે.

સીસીનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો

તમારે CC ફીલ્ડમાં પ્રાપ્તકર્તા ઉમેરવું જોઈએ જો:

• તમે ઇચ્છો છો કે અન્ય તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ જાણે કે તમે આ પ્રાપ્તકર્તાને ઇમેઇલની એક નકલ મોકલી છે.
• તમે ઈમેલની વિગતો વિશે પ્રાપ્તકર્તાને જાણ કરવા માંગો છો પરંતુ તેને/તેણીને કોઈ પગલાં લેવાની જરૂર નથી.
• ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીના બોસ કર્મચારીની રજા અનુદાનની વિનંતીનો જવાબ આપે છે અને તે પણ તે વિશે જાણ કરવા માટે કર્મચારીના તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરને CC ક્ષેત્રમાં ઉમેરે છે.

BCC નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો

તમારે BCC ફીલ્ડમાં પ્રાપ્તકર્તા ઉમેરવો જોઈએ જો:

• તમે ઇચ્છતા નથી કે અન્ય કોઈ પ્રાપ્તકર્તાને ખબર પડે કે તમે આ પ્રાપ્તકર્તાને ઈમેલની નકલ મોકલી છે.
• તમે તમારા બધા ગ્રાહકો અથવા ક્લાયન્ટની ગોપનીયતા જાળવવા માટે જવાબદાર છો કે જેમને ઈમેલ મોકલવાનો છે અને તમારે તેમના ઈમેઈલ શેર ન કરવા જોઈએ. તે બધાને BCC ફીલ્ડમાં ઉમેરવાથી, તેથી, તે બધાને એકબીજાથી છુપાવવામાં આવશે.

નોંધ કરો કે BCC પ્રાપ્તકર્તા અન્ય પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી ક્યારેય કોઈ જવાબ પ્રાપ્ત કરશે નહીં કારણ કે BCC પ્રાપ્તકર્તા વિશે કોઈ જાણતું નથી. CC પ્રાપ્તકર્તાને જવાબની નકલ પ્રાપ્ત થઈ શકે છે કે નહીં તેના આધારે ઉત્તરદાતાએ તેને CC ફીલ્ડમાં ઉમેર્યો છે કે નહીં.

સ્પષ્ટપણે, ત્રણેય ક્ષેત્રોના પોતાના વિશિષ્ટ ઉપયોગો છે. આ ફીલ્ડનો યોગ્ય ઉપયોગ તમને તમારા ઈમેઈલને વધુ વ્યવસાયિક રીતે લખવામાં મદદ કરશે અને તમે અલગ-અલગ પ્રાપ્તકર્તાઓને અલગ-અલગ રીતે લક્ષ્ય બનાવી શકશો.

ભલામણ કરેલ:

• વિન્ડોઝ ટાસ્ક મેનેજર (માર્ગદર્શિકા) સાથે સંસાધન સઘન પ્રક્રિયાઓને મારી નાખો
• વિન્ડોઝ 10 હોમ પર ગ્રુપ પોલિસી એડિટર (gpedit.msc) ઇન્સ્ટોલ કરો
• પ્રિન્ટ સ્પૂલર અટકી જાય છે? તેને કેવી રીતે ઠીક કરવું તે અહીં છે!
• VPN શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

મને આશા છે કે આ લેખ મદદરૂપ હતો અને હવે તમે સરળતાથી કહી શકો છો ઈમેલમાં CC અને BCC વચ્ચેનો તફાવત, પરંતુ જો તમને હજી પણ આ માર્ગદર્શિકા વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી વિભાગમાં તેમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.

આદિત્ય એક સ્વ-પ્રેરિત માહિતી ટેકનોલોજી વ્યાવસાયિક છે અને છેલ્લા 7 વર્ષથી ટેક્નોલોજી લેખક છે. તે ઈન્ટરનેટ સેવાઓ, મોબાઈલ, વિન્ડોઝ, સોફ્ટવેર અને કેવી રીતે કરવી માર્ગદર્શિકાઓને આવરી લે છે.