કમ્પ્યુટર ફાઇલ શું છે? [સમજાવી]

કમ્પ્યુટરના સંદર્ભમાં, ફાઇલ એ માહિતીનો એક ભાગ છે. તે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ અથવા વ્યક્તિગત પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા ઍક્સેસ કરી શકાય છે. આ નામ ભૌતિક કાગળના દસ્તાવેજો પરથી લેવામાં આવ્યું છે જેનો ઉપયોગ ઓફિસોમાં થતો હતો. કોમ્પ્યુટર ફાઇલો સમાન હેતુ પૂરા પાડે છે, તેથી તેને સમાન નામથી બોલાવવામાં આવે છે. તેને કમ્પ્યુટર ઑબ્જેક્ટ તરીકે પણ વિચારી શકાય છે જે ડેટા સ્ટોર કરે છે. જો તમે GUI સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો છો, તો ફાઇલો ચિહ્નો તરીકે પ્રદર્શિત થશે. તમે સંબંધિત ફાઇલ ખોલવા માટે આઇકોન પર ડબલ ક્લિક કરી શકો છો.

સામગ્રી[ છુપાવો ]

• કમ્પ્યુટર ફાઇલ શું છે?
• ફાઇલ ફોર્મેટ્સ
• શું ફાઇલને એક ફોર્મેટમાંથી બીજા ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી શકાય છે?
• ફાઇલ બનાવી રહ્યા છીએ
• ફાઇલ સ્ટોરેજ
• ફાઇલ મેનેજમેન્ટ

કમ્પ્યુટર ફાઇલ શું છે?

કમ્પ્યુટર ફાઇલો તેમના ફોર્મેટમાં બદલાઈ શકે છે. ફાઇલો કે જે પ્રકાર (સંગ્રહિત માહિતી) માં સમાન હોય છે તે સમાન ફોર્મેટની હોવાનું કહેવાય છે. ફાઇલનું એક્સ્ટેંશન જે ફાઇલનામનો એક ભાગ છે તે તમને તેનું ફોર્મેટ જણાવશે. ફાઇલોના વિવિધ પ્રકારો છે – ટેક્સ્ટ ફાઇલ, ડેટા ફાઇલ, બાઈનરી ફાઇલ, ગ્રાફિક ફાઇલ, વગેરે... વર્ગીકરણ ફાઇલમાં સંગ્રહિત માહિતીના પ્રકાર પર આધારિત છે.

ફાઇલોમાં અમુક વિશેષતાઓ પણ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો ફાઇલમાં ફક્ત વાંચવા માટે વિશેષતા હોય, તો ફાઇલમાં નવી માહિતી ઉમેરી શકાતી નથી. ફાઇલનામ પણ તેની વિશેષતાઓમાંની એક છે. ફાઇલનું નામ સૂચવે છે કે ફાઇલ શેના વિશે છે. તેથી, અર્થપૂર્ણ નામ રાખવું વધુ સારું છે. જો કે, ફાઇલનું નામ કોઈપણ રીતે ફાઇલના સમાવિષ્ટોને અસર કરતું નથી.

કોમ્પ્યુટર ફાઇલો વિવિધ સ્ટોરેજ ઉપકરણો પર સંગ્રહિત થાય છે - હાર્ડ ડ્રાઇવ્સ, ઓપ્ટિકલ ડ્રાઇવ્સ, વગેરે... ફાઇલોને કેવી રીતે ગોઠવવામાં આવે છે તેને ફાઇલ સિસ્ટમ કહેવામાં આવે છે.

ડિરેક્ટરીમાં, સમાન નામની 2 ફાઇલોને મંજૂરી નથી. ઉપરાંત, ફાઇલને નામ આપતી વખતે અમુક અક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. નીચેના અક્ષરો છે જે ફાઇલનામમાં સ્વીકારવામાં આવતા નથી – / , , , :, *, ?, |. ઉપરાંત, ફાઇલને નામ આપતી વખતે અમુક અનામત શબ્દોનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. ફાઇલનું નામ તેના એક્સ્ટેંશન (2-4 અક્ષરો) દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે.

ફાઇલોમાંના ડેટાને સુરક્ષા પ્રદાન કરવા માટે દરેક OS પાસે ફાઇલ સિસ્ટમ છે. ફાઇલ મેનેજમેન્ટ મેન્યુઅલી અથવા તૃતીય-પક્ષ સાધનોની મદદથી પણ કરી શકાય છે.

ત્યાં કામગીરીનો સમૂહ છે જે ફાઇલ પર કરી શકાય છે. તેઓ છે:

1. ફાઇલ બનાવી રહ્યા છીએ
2. ડેટા વાંચન
3. ફાઇલ સામગ્રીમાં ફેરફાર
4. ફાઈલ ખોલી રહ્યા છીએ
5. ફાઇલ બંધ કરી રહ્યા છીએ

ફાઇલ ફોર્મેટ્સ

અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, ફાઇલનું ફોર્મેટ તે કયા પ્રકારની સામગ્રીને સંગ્રહિત કરે છે તે દર્શાવે છે. ઇમેજ ફાઇલ માટે સામાન્ય ફોર્મેટ્સ છે ISO ફાઇલ ડિસ્ક પર મળેલી માહિતી રાખવા માટે વપરાય છે. તે ભૌતિક ડિસ્કનું પ્રતિનિધિત્વ છે. આને સિંગલ ફાઇલ તરીકે પણ ગણવામાં આવે છે.

શું ફાઇલને એક ફોર્મેટમાંથી બીજા ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરી શકાય છે?

ફાઇલને એક ફોર્મેટમાં બીજા ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવું શક્ય છે. આ ત્યારે કરવામાં આવે છે જ્યારે અગાઉનું ફોર્મેટ કોઈ સોફ્ટવેર દ્વારા સમર્થિત ન હોય અથવા જો તમે કોઈ અલગ હેતુ માટે ફાઇલનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ. ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજ ફોર્મેટમાં ફાઇલ PDF રીડર દ્વારા ઓળખાતી નથી. તેને પીડીએફ રીડર વડે ખોલવા માટે તેને પીડીએફ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવું પડશે. જો તમે તમારા iPhone પર mp3 ઓડિયોને રિંગટોન તરીકે સેટ કરવા માંગતા હો, તો ઓડિયોને પહેલા આમાં કન્વર્ટ કરવું પડશે m4r જેથી iPhone તેને રિંગટોન તરીકે ઓળખે.

ઘણા મફત ઓનલાઈન કન્વર્ટર ફાઇલોને એક ફોર્મેટમાંથી બીજા ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરે છે.

ફાઇલ બનાવી રહ્યા છીએ

ક્રિએશન એ પ્રથમ ઓપરેશન છે જે વપરાશકર્તા ફાઇલ પર કરે છે. કમ્પ્યુટર પર પૂર્વ-ઇન્સ્ટોલ કરેલ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને નવી કમ્પ્યુટર ફાઇલ બનાવવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ઇમેજ ફાઇલ બનાવવા માંગો છો, તો ઇમેજ એડિટરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. એ જ રીતે, તમારે ટેક્સ્ટ ફાઇલ બનાવવા માટે ટેક્સ્ટ એડિટરની જરૂર પડશે. ફાઈલ બનાવ્યા બાદ તેને સેવ કરવાની રહેશે. તમે તેને સિસ્ટમ દ્વારા સૂચવેલા ડિફોલ્ટ સ્થાનમાં સાચવી શકો છો અથવા તમારી પસંદગી અનુસાર સ્થાન બદલી શકો છો.

આ પણ વાંચો: ફાઇલ સિસ્ટમ બરાબર શું છે?

હાલની ફાઇલ વાંચી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં ખુલે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તેને માત્ર સપોર્ટિંગ એપ્લીકેશન દ્વારા જ ખોલવી પડશે. જો તમે યોગ્ય પ્રોગ્રામની ખાતરી કરી શકતા નથી, તો તેના એક્સ્ટેંશનની નોંધ લો અને તે ચોક્કસ એક્સ્ટેંશનને સમર્થન આપતા પ્રોગ્રામ્સ માટે ઑનલાઇન સંદર્ભ લો. ઉપરાંત, વિન્ડોઝમાં, તમને સંભવિત એપ્લિકેશન્સની સૂચિ સાથે 'ઓપન વિથ' પ્રોમ્પ્ટ મળે છે જે તમારી ફાઇલને સપોર્ટ કરી શકે છે. Ctrl+O એ કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે જે ફાઇલ મેનૂ ખોલશે અને તમને કઈ ફાઇલ ખોલવી તે પસંદ કરવા દેશે.

ફાઇલ સ્ટોરેજ

ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સમાં સંગ્રહિત ડેટા વંશવેલો માળખામાં ગોઠવવામાં આવે છે. ફાઇલો હાર્ડ ડ્રાઈવથી લઈને ડિસ્ક (DVD અને ફ્લોપી ડિસ્ક) સુધીના વિવિધ મીડિયા પર સંગ્રહિત થાય છે.

ફાઇલ મેનેજમેન્ટ

Windows વપરાશકર્તાઓ ફાઇલોને જોવા, ગોઠવવા અને મેનેજ કરવા માટે Windows Explorer નો ઉપયોગ કરી શકે છે. ચાલો હવે જોઈએ કે ફાઈલો પર મૂળભૂત કામગીરી કેવી રીતે કરવી - જેમ કે ડિરેક્ટરી/ફોલ્ડરમાં ફાઈલોની નકલ કરવી, ખસેડવી, નામ બદલવું, કાઢી નાખવું અને સૂચિબદ્ધ કરવું.

1. ડિરેક્ટરી/ફોલ્ડર દ્વારા ફાઇલોની સૂચિ મેળવવી

વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરર/કોમ્પ્યુટર ખોલો, C: ડ્રાઇવ પર જાઓ. આ તે છે જ્યાં તમને તમારી પ્રાથમિક હાર્ડ ડ્રાઇવની રૂટ ડિરેક્ટરીમાં ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ મળશે. પ્રોગ્રામ ફાઇલ ફોલ્ડર અથવા મારા દસ્તાવેજોમાં તમારી ફાઇલો શોધો કારણ કે આ 2 સામાન્ય ફોલ્ડર્સ છે જ્યાં તમારા મોટાભાગના પ્રોગ્રામ્સ/દસ્તાવેજો મળી શકે છે.

2. ફાઈલોની નકલ કરવી

ફાઇલની નકલ કરવાથી પસંદ કરેલી ફાઇલની ડુપ્લિકેટ બનશે. તે ફાઇલો/ફોલ્ડર્સ પર જાઓ જેની નકલ કરવાની જરૂર છે. તેમને માઉસ વડે ક્લિક કરીને પસંદ કરો. બહુવિધ ફાઇલો પસંદ કરવા માટે, શિફ્ટ અથવા ctrl કી દબાવો. તમે પસંદ કરવાની જરૂર હોય તેવી ફાઇલોની આસપાસ એક બોક્સ પણ દોરી શકો છો. જમણું-ક્લિક કરો અને નકલ પસંદ કરો. Ctrl+C એ નકલ કરવા માટે વપરાતો કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે. કૉપિ કરેલ સામગ્રી ક્લિપબોર્ડમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવશે અને તમે તમારી પસંદગીના સ્થાન પર ફાઇલ(ઓ)/ફોલ્ડર(ઓ) પેસ્ટ કરી શકો છો. ફરીથી, રાઇટ-ક્લિક કરો અને પેસ્ટ પસંદ કરો અથવા કૉપિ કરેલી ફાઇલોને પેસ્ટ કરવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl+V નો ઉપયોગ કરો.

એક જ ડિરેક્ટરીમાં કોઈપણ બે ફાઈલોનું નામ સમાન હોઈ શકતું નથી, તેથી ડુપ્લિકેટ ફાઇલમાં સંખ્યાત્મક પ્રત્યય સાથે મૂળનું નામ હશે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે abc.docx નામની ફાઇલની નકલ કરો છો, તો ડુપ્લિકેટમાં abc(1).docx અથવા abc-copy.docx નામ હશે.

તમે Windows Explorer માં ટાઇપ દ્વારા ફાઇલોને પણ સૉર્ટ કરી શકો છો. જો તમે કોઈ ચોક્કસ પ્રકારની ફાઈલોની નકલ કરવા માંગતા હોવ તો આ મદદરૂપ છે.

3. ફાઇલો અને ફોલ્ડર્સ ખસેડવું

નકલ કરવી એ ખસેડવાથી અલગ છે. કૉપિ કરતી વખતે, તમે મૂળને જાળવી રાખીને પસંદ કરેલી ફાઇલની નકલ કરો છો. ખસેડવું સૂચવે છે કે સમાન ફાઇલને અલગ સ્થાન પર ખસેડવામાં આવી રહી છે. ફાઇલની માત્ર એક નકલ છે- તેને સિસ્ટમમાં અલગ સ્થાન પર ખસેડવામાં આવે છે. આ કરવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે. તમે ફક્ત ફાઇલને ખેંચી શકો છો અને તેને તેના નવા સ્થાન પર મૂકી શકો છો. અથવા તમે કાપી શકો છો (શોર્ટકટ Ctrl+X) અને પેસ્ટ કરી શકો છો. એક વધુ રીત એ છે કે મૂવ ટુ ફોલ્ડર આદેશનો ઉપયોગ કરવો. ફાઇલ પસંદ કરો, એડિટ મેનૂ પર ક્લિક કરો અને ફોલ્ડરમાં ખસેડો વિકલ્પ પસંદ કરો. એક વિન્ડો ખુલે છે જ્યાં તમે ફાઇલનું નવું સ્થાન પસંદ કરી શકો છો. છેલ્લે, મૂવ બટન પર ક્લિક કરો.

4. ફાઇલનું નામ બદલવું

ફાઇલનું નામ વિવિધ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને બદલી શકાય છે.

• ફાઇલ પસંદ કરો. જમણું-ક્લિક કરો અને નામ બદલો પસંદ કરો. હવે, નવું નામ ટાઈપ કરો.
• ફાઇલ પસંદ કરો. F2 દબાવો (કેટલાક લેપટોપ પર Fn+F2). હવે નવું નામ ટાઈપ કરો.
• ફાઇલ પસંદ કરો. વિન્ડોની ટોચ પરના મેનૂમાંથી ફાઇલ પર ક્લિક કરો. નામ બદલો પસંદ કરો.
• ફાઇલ પર ક્લિક કરો. 1-2 સેકન્ડ રાહ જુઓ અને ફરીથી ક્લિક કરો. હવે નવું નામ લખો.
• ફાઇલ કાઢી રહ્યાં છીએ

ભલામણ કરેલ: વિન્ડોઝ અપડેટ શું છે?

ફરીથી, ફાઇલ કાઢી નાખવા માટેની કેટલીક પદ્ધતિઓ છે. એ પણ ધ્યાનમાં રાખો કે જો તમે ફોલ્ડર ડિલીટ કરો છો, તો ફોલ્ડરમાંની તમામ ફાઈલો પણ ડિલીટ થઈ જાય છે. આ પદ્ધતિઓ નીચે વર્ણવેલ છે.

• તમે જે ફાઇલને કાઢી નાખવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને Delete કી દબાવો.
• ફાઇલ પસંદ કરો, જમણું-ક્લિક કરો અને મેનૂમાંથી કાઢી નાખો પસંદ કરો.
• ફાઇલ પસંદ કરો, ટોચ પરના મેનૂમાંથી ફાઇલ પર ક્લિક કરો. ડીલીટ પર ક્લિક કરો.

સારાંશ

• કમ્પ્યુટર ફાઇલ એ ડેટા માટેનું કન્ટેનર છે.
• ફાઇલો હાર્ડ ડ્રાઇવ્સ, ડીવીડી, ફ્લોપી ડિસ્ક વગેરે જેવા વિવિધ મીડિયા પર સંગ્રહિત થાય છે...
• દરેક ફાઇલમાં તે કયા પ્રકારની સામગ્રીનો સંગ્રહ કરે છે તેના આધારે તેનું ફોર્મેટ હોય છે. ફોર્મેટને ફાઇલ એક્સ્ટેંશન દ્વારા સમજી શકાય છે જે ફાઇલનામનો પ્રત્યય છે.
• ફાઇલ પર ઘણી બધી કામગીરીઓ કરી શકાય છે જેમ કે બનાવટ, ફેરફાર, નકલ, ખસેડવું, કાઢી નાખવું વગેરે.

એલોન સાયબર એસના ટેક લેખક છે. તે લગભગ 6 વર્ષથી કેવી રીતે માર્ગદર્શિકા લખી રહ્યો છે અને તેણે ઘણા વિષયોને આવરી લીધા છે. તેને Windows, Android અને નવીનતમ યુક્તિઓ અને ટિપ્સથી સંબંધિત વિષયોને આવરી લેવાનું પસંદ છે.