માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસને નવા કમ્પ્યુટર પર કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું?

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ નિઃશંકપણે ત્યાંની શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદકતા/વ્યવસાયિક એપ્લિકેશન સ્યુટ્સમાંથી એક છે. અસલમાં 1990માં રિલીઝ થયેલી, ઓફિસે ઘણા બધા અપગ્રેડ કર્યા છે અને તે વ્યક્તિની જરૂરિયાતોને આધારે વિવિધ વર્ઝન અને લાઇસન્સમાં ઉપલબ્ધ છે. તે સબ્સ્ક્રિપ્શન-આધારિત મોડલને અનુસરે છે અને વપરાશકર્તાઓને બહુવિધ સિસ્ટમ્સ પર એપ્લિકેશન સ્યુટ ઇન્સ્ટોલ કરવાની મંજૂરી આપતા લાઇસન્સ પણ ઉપલબ્ધ કરવામાં આવ્યા છે. મલ્ટિ-ડિવાઈસ લાઇસન્સ સામાન્ય રીતે વ્યવસાયો દ્વારા પસંદ કરવામાં આવે છે જ્યારે વ્યક્તિઓ ઘણીવાર સિંગલ ડિવાઈસ લાઇસન્સ પસંદ કરે છે.

ઑફિસ સ્યુટ જેટલું સારું છે, જ્યારે વપરાશકર્તાએ તેનું ઑફિસ ઇન્સ્ટોલેશન બીજા/નવા કમ્પ્યુટર પર સ્થાનાંતરિત કરવું પડે ત્યારે વસ્તુઓ જટિલ બની જાય છે. ઓફિસ ટ્રાન્સફર કરતી વખતે વપરાશકર્તાએ અત્યંત સાવચેત રહેવાની જરૂર છે જેથી કરીને તેના સત્તાવાર લાયસન્સમાં ગડબડ ન થાય. જ્યારે નવા વર્ઝન (ઓફિસ 365 અને ઓફિસ 2016) માટે ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા સરળ બનાવવામાં આવી છે, ત્યારે જૂની આવૃત્તિઓ (ઓફિસ 2010 અને ઓફિસ 2013) માટે પ્રક્રિયા થોડી જટિલ રહે છે.

તેમ છતાં, આ લેખમાં, અમે તમને બતાવીશું કે કેવી રીતે માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ (તમામ સંસ્કરણો) લાયસન્સ સાથે ગડબડ કર્યા વિના નવા કમ્પ્યુટર પર સ્થાનાંતરિત કરવું.

સામગ્રી[ છુપાવો ]

• માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2010 અને 2013 ને નવા કમ્પ્યુટર પર કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું?
• તમારા Microsoft Office લાઇસન્સનો પ્રકાર તપાસો
• તમારા ઑફિસ લાઇસન્સની મંજૂર ઇન્સ્ટોલેશનની સંખ્યા અને ટ્રાન્સફરનેબિલિટી તપાસો
• Microsoft Office 2010 અથવા Office 2013 લાયસન્સ ટ્રાન્સફર કરો
• Microsoft Office 365 અથવા Office 2016 ને નવા કમ્પ્યુટર પર સ્થાનાંતરિત કરો

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2010 અને 2013 ને નવા કમ્પ્યુટર પર કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું?

અમે Office 2010 અને 2013 ને સ્થાનાંતરિત કરવાના પગલાઓ પર આગળ વધીએ તે પહેલાં, ત્યાં કેટલીક પૂર્વજરૂરીયાતો છે.

1. ઑફિસ માટે તમારી પાસે ઇન્સ્ટોલેશન મીડિયા (ડિસ્ક અથવા ફાઇલ) હોવું આવશ્યક છે.

2. ઓફિસને સક્રિય કરવા માટે ઇન્સ્ટોલેશન મીડિયા સાથે મેળ ખાતી 25 અંકની પ્રોડક્ટ કી જાણવી આવશ્યક છે.

3. તમારી માલિકીનું લાયસન્સ પ્રકાર ટ્રાન્સફર કરી શકાય તેવું હોવું જોઈએ અથવા સહવર્તી સ્થાપનોને સમર્થન આપવું જોઈએ.

અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, માઈક્રોસોફ્ટ વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતને આધારે વિવિધ ઓફિસ લાયસન્સ વેચે છે. દરેક લાઇસન્સ સ્યુટમાં સમાવિષ્ટ એપ્લિકેશન્સની સંખ્યા, પરવાનગી આપેલ ઇન્સ્ટોલેશનની સંખ્યા, સ્થાનાંતરણક્ષમતા વગેરેના આધારે બીજા કરતા અલગ પડે છે. નીચે સૌથી વધુ લોકપ્રિય Office લાયસન્સની સૂચિ છે જે Microsoft વેચે છે:

• સંપૂર્ણ ઉત્પાદન પેક (FPP)
• ઘર વપરાશ કાર્યક્રમ (HUP)
• ઓરિજિનલ ઇક્વિપમેન્ટ મેન્યુફેક્ચરર (OEM)
• પ્રોડક્ટ કી કાર્ડ (PKC)
• પોઈન્ટ ઓફ સેલ એક્ટિવેશન (POSA)
• એકેડેમિક
• ઇલેક્ટ્રોનિક સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ (ESD)
• પુનર્વેચાણ માટે નથી (NFR)

ઉપરોક્ત તમામ પ્રકારના લાયસન્સમાંથી, ફુલ પ્રોડક્ટ પેક (FPP), હોમ યુઝ પ્રોગ્રામ (HUP), પ્રોડક્ટ કી કાર્ડ (PKC), પોઈન્ટ ઓફ સેલ એક્ટિવેશન (POSA), અને ઈલેક્ટ્રોનિક સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ (ESD) ઓફિસને બીજા કમ્પ્યુટર પર ટ્રાન્સફર કરવાની મંજૂરી આપે છે. . બાકીના લાઇસન્સ, કમનસીબે, ટ્રાન્સફર કરી શકાતા નથી.

તમારા Microsoft Office લાઇસન્સનો પ્રકાર તપાસો

જો તમે જાણતા ન હોવ અથવા તમારા ઓફિસ લાયસન્સનો પ્રકાર યાદ ન હોય, તો તેને પકડવા માટે નીચેની પદ્ધતિને અનુસરો-

1. સ્ટાર્ટ બટન પર ક્લિક કરો (અથવા Windows કી + S દબાવો), શોધો કમાંડ પ્રોમ્પ્ટ અને ક્લિક કરો એડમિનિસ્ટ્રેટર તરીકે ચલાવો જ્યારે શોધ પરિણામ પરત આવે છે. વૈકલ્પિક રીતે, Run ડાયલોગ બોક્સમાં cmd લખો અને ctrl + shift + enter દબાવો.

કોઈપણ કિસ્સામાં, તમારી સિસ્ટમમાં ફેરફાર કરવા માટે કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટને પરવાનગી આપવા માટે પરવાનગીની વિનંતી કરતું વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ નિયંત્રણ પોપઅપ દેખાશે. ઉપર ક્લિક કરો હા પરવાનગી આપવા માટે.

2. ઓફિસ લાયસન્સ પ્રકાર ચકાસવા માટે, અમારે કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટમાં ઓફિસ ઇન્સ્ટોલેશન ફોલ્ડર પર નેવિગેટ કરવાની જરૂર પડશે.

નૉૅધ: સામાન્ય રીતે, માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ફોલ્ડર C ડ્રાઇવમાં પ્રોગ્રામ ફાઇલ ફોલ્ડરની અંદર મળી શકે છે; પરંતુ જો ઇન્સ્ટોલ કરતી વખતે કસ્ટમ પાથ સેટ કરવામાં આવ્યો હોય, તો તમારે ફાઇલ એક્સપ્લોરરની આસપાસ સ્નૂપ કરવાની અને ચોક્કસ પાથ શોધવાની જરૂર પડી શકે છે.

3. એકવાર તમે ચોક્કસ ઇન્સ્ટોલેશન પાથ નોંધી લો, પછી ટાઇપ કરો cd + ઓફિસ ફોલ્ડર પાથ કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટમાં અને એન્ટર દબાવો.

4. છેલ્લે, નીચેનો આદેશ ટાઈપ કરો અને તમારા ઓફિસ લાયસન્સનો પ્રકાર જાણવા માટે એન્ટર દબાવો.

cscript ospp.vbs /dstatus

કમાન્ડ પ્રોમ્પ્ટ પરિણામો પરત કરવામાં થોડો સમય લેશે. એકવાર તે થઈ જાય, પછી લાયસન્સનું નામ અને લાયસન્સ વર્ણન મૂલ્યો કાળજીપૂર્વક તપાસો. જો તમને રીટેલ અથવા FPP શબ્દો દેખાય, તો તમે તમારા Office ઇન્સ્ટોલેશનને બીજા PC પર ખસેડી શકો છો.

આ પણ વાંચો: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એ કામ કરવાનું બંધ કરી દીધું છે [સોલ્વેડ]

તમારા ઑફિસ લાઇસન્સની મંજૂર ઇન્સ્ટોલેશનની સંખ્યા અને ટ્રાન્સફરનેબિલિટી તપાસો

વળાંકથી આગળ વધવા માટે, માઇક્રોસોફ્ટે બધા Office 10 લાયસન્સ એક જ સમયે બે અલગ અલગ કમ્પ્યુટર્સ પર ઇન્સ્ટોલ કરવાની મંજૂરી આપવાનું શરૂ કર્યું. હોમ અને સ્ટુડન્ટ બંડલ જેવા અમુક લાઇસન્સને 3 એકસાથે ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે પણ મંજૂરી આપવામાં આવી હતી. તેથી જો તમે Office 2010 લાયસન્સ ધરાવો છો, તો તમારે તેને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર નથી પણ તેના બદલે તેને સીધા જ બીજા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો.

જોકે ઓફિસ 2013 લાયસન્સ માટે આ જ કેસ નથી. માઈક્રોસોફ્ટે બહુવિધ ઈન્સ્ટોલ પાછા ફર્યા છે અને બંડલ/લાઈસન્સના પ્રકારને ધ્યાનમાં લીધા વિના, લાયસન્સ દીઠ માત્ર એક જ ઈન્સ્ટોલની મંજૂરી આપે છે.

સહવર્તી સ્થાપનો ઉપરાંત, ઓફિસ લાયસન્સ પણ તેમની ટ્રાન્સફરક્ષમતા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. જો કે, માત્ર રિટેલ લાયસન્સ જ ટ્રાન્સફર કરી શકાય છે. અનુમતિ આપવામાં આવેલ કુલ ઇન્સ્ટોલેશનની સંખ્યા અને દરેક લાયસન્સ પ્રકારના ટ્રાન્સફરને લગતી માહિતી માટે નીચેની છબીનો સંદર્ભ લો.

Microsoft Office 2010 અથવા Office 2013 લાયસન્સ ટ્રાન્સફર કરો

એકવાર તમે સમજી લો કે તમારી પાસે કયા પ્રકારનું Office લાયસન્સ છે અને તે ટ્રાન્સફર કરી શકાય તેવું છે કે નહીં, તે વાસ્તવિક ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા હાથ ધરવાનો સમય છે. ઉપરાંત, ઉત્પાદન કી હાથમાં રાખવાનું યાદ રાખો કારણ કે તમારે તમારા લાયસન્સની કાયદેસરતા સાબિત કરવા અને ઓફિસને સક્રિય કરવા માટે તેની જરૂર પડશે.

પ્રોડક્ટ કી ઇન્સ્ટોલેશન મીડિયાના કન્ટેનરની અંદર મળી શકે છે અને જો લાઇસન્સ ઑનલાઇન ડાઉનલોડ/ખરીદવામાં આવ્યું હોય, તો પ્રોડક્ટ કી ખરીદી રેકોર્ડ/રસીદ પર સ્થિત થઈ શકે છે. ત્યાં સંખ્યાબંધ તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો પણ છે જે તમને તમારા વર્તમાન Office સ્થાપનોની ઉત્પાદન કી પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કીફાઇન્ડર અને ProduKey – Windows/MS-Office ની ખોવાયેલી પ્રોડક્ટ કી (CD-Key) પુનઃપ્રાપ્ત કરો એ બે સૌથી લોકપ્રિય પ્રોડક્ટ કી પુનઃપ્રાપ્તિ સોફ્ટવેર છે.

છેલ્લે, માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ 2010 અને 2013ને નવા કમ્પ્યુટર પર ટ્રાન્સફર કરવા માટે:

1. અમે તમારા વર્તમાન કમ્પ્યુટરમાંથી Microsoft Office ને અનઇન્સ્ટોલ કરીને શરૂઆત કરીએ છીએ. પ્રકાર નિયંત્રણ પેનલ વિન્ડોઝ સર્ચ બારમાં અને જ્યારે શોધ પરત આવે ત્યારે ઓપન પર ક્લિક કરો.

2. નિયંત્રણ પેનલમાં, ખોલો પ્રોગ્રામ્સ અને ફીચર્સ .

3. ઇન્સ્ટોલ કરેલ એપ્લિકેશન્સની સૂચિમાં Microsoft Office 2010 અથવા Microsoft Office 2013 શોધો. જમણું બટન દબાવો તેના પર અને પસંદ કરો અનઇન્સ્ટોલ કરો.

4. હવે, તમારા નવા કમ્પ્યુટર પર સ્વિચ કરો (જેના પર તમે તમારા Microsoft Office ઇન્સ્ટોલેશનને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો) અને તેના પર ઑફિસની કોઈપણ મફત અજમાયશ નકલ માટે તપાસો. જો તમને કોઈ મળે, અનઇન્સ્ટોલ કરો તે ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાને અનુસરે છે.

5. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ ઇન્સ્ટોલ કરો નવા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલેશન CD અથવા અન્ય કોઈપણ ઇન્સ્ટોલેશન મીડિયાનો ઉપયોગ કરીને જે તમારી પાસે હોઈ શકે છે.

6. એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, ઓફિસ સ્યુટમાંથી કોઈપણ એપ્લિકેશન ખોલો અને તેના પર ક્લિક કરો ફાઈલ ઉપર-ડાબા ખૂણે. પસંદ કરો એકાઉન્ટ ફાઇલ વિકલ્પોની આગામી સૂચિમાંથી.

7. પર ક્લિક કરો ઉત્પાદન સક્રિય કરો (ઉત્પાદન કી બદલો) અને તમારી ઉત્પાદન સક્રિયકરણ કી દાખલ કરો.

જો ઉપરોક્ત ઇન્સ્ટોલેશન પદ્ધતિ નિષ્ફળ જાય છે અને 'ઘણા બધા ઇન્સ્ટોલેશન' ભૂલમાં પરિણમે છે, તો તમારો એકમાત્ર વિકલ્પ એ છે કે Microsoft સપોર્ટ સ્ટાફ (એક્ટિવેશન સેન્ટર ફોન નંબર્સ) નો સંપર્ક કરો અને તેમને હાથ પરની પરિસ્થિતિ સમજાવો.

Microsoft Office 365 અથવા Office 2016 ને નવા કમ્પ્યુટર પર સ્થાનાંતરિત કરો

Office 365 અને 2016 થી શરૂ કરીને, Microsoft તેમના હાર્ડવેરને બદલે વપરાશકર્તાના ઇમેઇલ એકાઉન્ટ સાથે લાયસન્સ લિંક કરી રહ્યું છે. ઓફિસ 2010 અને 2013 ની સરખામણીમાં આનાથી ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયા સરળ બની છે.

તમારે ફક્ત એટલું જ કરવાની જરૂર છે લાઇસન્સ નિષ્ક્રિય કરો અને વર્તમાન સિસ્ટમમાંથી ઓફિસને અનઇન્સ્ટોલ કરો અને પછી નવા કમ્પ્યુટર પર ઓફિસ ઇન્સ્ટોલ કરો . એકવાર તમે તમારા એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરી લો તે પછી Microsoft તમારા લાયસન્સને આપમેળે સક્રિય કરશે.

1. હાલમાં Microsoft Office ચલાવતા કમ્પ્યુટર પર, તમારું મનપસંદ વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને નીચેના વેબપેજની મુલાકાત લો: https://stores.office.com/myaccount/

2. તમારા લૉગિન ઓળખપત્રો (મેઇલ સરનામું અથવા ફોન નંબર અને પાસવર્ડ) દાખલ કરો અને તમારા Microsoft એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો.

3. એકવાર સાઇન ઇન થયા પછી, પર સ્વિચ કરો મારું ખાતું વેબ પેજ.

4. MyAccount પેજ તમારા બધા Microsoft ઉત્પાદનોની યાદી જાળવે છે. નારંગી-લાલ પર ક્લિક કરો ઇન્સ્ટોલ કરો ઇન્સ્ટોલ વિભાગ હેઠળ બટન.

5. છેલ્લે, ઇન્સ્ટૉલ માહિતી (અથવા ઇન્સ્ટોલ કરેલ) હેઠળ, પર ક્લિક કરો ઇન્સ્ટોલને નિષ્ક્રિય કરો .

ઑફિસને નિષ્ક્રિય કરવા માટે તમારી ક્રિયાની પુષ્ટિ કરવા માટે તમને પૂછતું એક પૉપ-અપ દેખાશે, ફક્ત તેના પર ક્લિક કરો નિષ્ક્રિય કરો પુષ્ટિ કરવા માટે ફરીથી. નિષ્ક્રિયકરણ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થવામાં થોડો સમય લાગશે.

6. અગાઉની પદ્ધતિમાં સમજાવેલ પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીને, પ્રોગ્રામ અને સુવિધાઓ વિંડો ખોલો અને તમારા જૂના કમ્પ્યુટરમાંથી Microsoft Office ને અનઇન્સ્ટોલ કરો .

7. હવે, નવા કમ્પ્યુટર પર, પગલાં 1 થી 3 ને અનુસરો અને તમારા Microsoft એકાઉન્ટના MyAccount પૃષ્ઠ પર તમારી જાતને લેન્ડ કરો.

8. પર ક્લિક કરો ઇન્સ્ટોલ કરો ઑફિસ ઇન્સ્ટોલેશન ફાઇલ ડાઉનલોડ કરવા માટે ઇન્સ્ટૉલ માહિતી વિભાગ હેઠળ બટન.

9. તમારું બ્રાઉઝર setup.exe ફાઇલ ડાઉનલોડ કરે ત્યાં સુધી રાહ જુઓ અને એકવાર પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, ફાઇલ પર ડબલ-ક્લિક કરો અને ઑન-સ્ક્રીન પ્રોમ્પ્ટ્સને અનુસરો તમારા નવા કમ્પ્યુટર પર Microsoft Office ઇન્સ્ટોલ કરો .

10. ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયાના અંતે, તમને તમારા Microsoft Office માં સાઇન ઇન કરવા માટે કહેવામાં આવશે. તમારા લૉગિન ઓળખપત્રો દાખલ કરો અને પર ક્લિક કરો સાઇન ઇન કરો .

ઓફિસ બેકગ્રાઉન્ડમાં કેટલીક વધારાની ફાઈલો ડાઉનલોડ કરશે અને થોડીક સેકન્ડોમાં આપમેળે સક્રિય થઈ જશે.

આ પણ વાંચો: વર્ડમાં ફકરો સિમ્બોલ (¶) દૂર કરવાની 3 રીતો

અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમે Microsoft Office ને તમારા નવા કમ્પ્યુટર પર સ્થાનાંતરિત કરવામાં સફળ થયા છો. તેમ છતાં, જો તમને હજુ પણ ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાને અનુસરવામાં કોઈ સમસ્યા આવી રહી હોય, તો ટ્રાન્સફર પ્રક્રિયામાં થોડી મદદ માટે અમારી સાથે અથવા Microsoft ની સપોર્ટ ટીમ (Microsoft Support) સાથે કનેક્ટ થાઓ.

એલોન સાયબર એસના ટેક લેખક છે. તે લગભગ 6 વર્ષથી કેવી રીતે માર્ગદર્શિકા લખી રહ્યો છે અને તેણે ઘણા વિષયોને આવરી લીધા છે. તેને Windows, Android અને નવીનતમ યુક્તિઓ અને ટિપ્સથી સંબંધિત વિષયોને આવરી લેવાનું પસંદ છે.