આઉટલુક સાથે ગૂગલ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું

આધુનિક કોર્પોરેટ સમાજમાં, કૅલેન્ડર્સ વ્યક્તિનું જીવન કેવી રીતે જીવે છે તે નક્કી કરે છે. તમારી બધી એપોઇન્ટમેન્ટ્સ અને મીટિંગ્સને એક જ સ્થાને સંગ્રહિત કરીને, કેલેન્ડર જીવનને ઝડપી બનાવવા અને ઉત્પાદકતાને વધારવામાં સફળ થયું છે. જો કે, સમસ્યાઓ અહીં સમાપ્ત થતી નથી. બહુવિધ સંસ્થાઓ તેમના કેલેન્ડર્સ માટે અલગ-અલગ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરતી હોવાથી, વપરાશકર્તાઓ ખોવાઈ જાય છે કારણ કે તેઓ આ કૅલેન્ડર્સને એકસાથે સંકલિત કરી શકતા નથી. જો આ તમારી સમસ્યા જેવું લાગે છે, તો આકૃતિ મેળવવા માટે આગળ વાંચો આઉટલુક સાથે ગૂગલ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું.

સામગ્રી[ છુપાવો ]

• આઉટલુક સાથે ગૂગલ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું
• મારે મારા કૅલેન્ડર્સ શા માટે સમન્વયિત કરવા જોઈએ?
• પદ્ધતિ 1: આઉટલુકમાં Google કેલેન્ડર તારીખો આયાત કરો
• પદ્ધતિ 2: Google કેલેન્ડર સાથે આઉટલુકને સમન્વયિત કરો
• પદ્ધતિ 3: બંને કૅલેન્ડરને સમન્વયિત કરવા માટે તૃતીય-પક્ષ સેવાઓનો ઉપયોગ કરો

આઉટલુક સાથે ગૂગલ કેલેન્ડરને કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું

મારે મારા કૅલેન્ડર્સ શા માટે સમન્વયિત કરવા જોઈએ?

ચુસ્ત શેડ્યૂલ ધરાવતા દરેક માટે, કૅલેન્ડર્સ જીવન બચાવનાર તરીકે કામ કરે છે, તમારા દિવસ દરમિયાન તમને માર્ગદર્શન આપે છે અને તમારા આગામી પ્લાનિંગ કરે છે. પરંતુ જો તમારી પાસે વિવિધ સમયપત્રક ધરાવતા બહુવિધ કૅલેન્ડર્સ હોય, તો તમારો સંપૂર્ણ આયોજિત દિવસ ઝડપથી દુઃસ્વપ્નમાં ફેરવાઈ શકે છે. આવી પરિસ્થિતિઓમાં કેલેન્ડર એકીકૃત કરવું અત્યંત મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે. જો તમે ગૂગલ કેલેન્ડર અને આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો, જે ત્યાંની બે સૌથી લોકપ્રિય કેલેન્ડર સેવાઓ છે, તો પછી તમારી જાતને નસીબદાર માનો. આ માર્ગદર્શિકા તમને મદદ કરશે તમારા આઉટલુક એકાઉન્ટમાં તમારું Google કેલેન્ડર ઉમેરો અને તમારો ઘણો સમય બચાવે છે.

પદ્ધતિ 1: આઉટલુકમાં Google કેલેન્ડર તારીખો આયાત કરો

કૅલેન્ડર વચ્ચે નિકાસક્ષમતા વપરાશકર્તાઓને એક કૅલેન્ડરમાંથી બીજા કૅલેન્ડરમાં ડેટા ટ્રાન્સફર કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ પદ્ધતિ વપરાશકર્તાને iCal ફોર્મેટ લિંકનો ઉપયોગ કરીને Google Calendar માંથી Outlook પર કૅલેન્ડર તારીખો નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

1. તમારા બ્રાઉઝર પર, અને પર વડા આ ગૂગલ કેલેન્ડર તમારા Google એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલ કેલેન્ડર ખોલો.

2. તમારી સ્ક્રીનની નીચે ડાબી બાજુએ, તમને શીર્ષકવાળી પેનલ મળશે 'મારા કૅલેન્ડર્સ.'

3. તમે નિકાસ કરવા માંગો છો તે કૅલેન્ડર શોધો અને ત્રણ બિંદુઓ પર ક્લિક કરો તેની જમણી બાજુએ.

4. ' પર ક્લિક કરો સેટિંગ્સ અને શેરિંગ' ચાલુ રાખવા માટે.

5. આ કેલેન્ડર સેટિંગ્સ ખોલશે. પ્રથમ, હેઠળ 'એક્સેસ પરવાનગીઓ' પેનલ, કેલેન્ડર લોકોને ઉપલબ્ધ કરાવો. તે પછી જ તમે તેને અન્ય પ્લેટફોર્મ સાથે શેર કરી શકો છો.

6. ત્યારપછી, 'Integrate Calendar' પેનલ પર નીચે સ્ક્રોલ કરો અને શીર્ષક સાથેની લિંક પર ક્લિક કરો 'iCal ફોર્મેટમાં જાહેર સરનામું.'

7. જમણું બટન દબાવો હાઇલાઇટ કરેલ લિંક પર અને નકલ તે તમારા ક્લિપબોર્ડ પર.

8. તમારા PC પર Outlook એપ્લિકેશન ખોલો.

9. પર ક્લિક કરો કૅલેન્ડર આઇકન તમારા Outlook એકાઉન્ટ સાથે સંકળાયેલા તમામ કૅલેન્ડર્સ ખોલવા માટે સ્ક્રીનના નીચેના ડાબા ખૂણામાં.

10. ટાસ્કબાર પર હોમ પેનલમાં, 'ઓપન કેલેન્ડર' પર ક્લિક કરો ડ્રોપડાઉન સૂચિ અને ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, 'ફ્રોમ ઈન્ટરનેટ' પર ક્લિક કરો.

11. નવા ટેક્સ્ટ બોક્સમાં તમે કોપી કરેલી લિંક પેસ્ટ કરો અને 'ઓકે' પર ક્લિક કરો

12. એક વિન્ડો દેખાશે જે તમને પૂછશે કે શું તમે કેલેન્ડર ઉમેરવા અને અપડેટ્સ માટે સબ્સ્ક્રાઇબ કરવા માંગો છો. 'હા' પર ક્લિક કરો.

13. તમારું Google કેલેન્ડર હવે તમારા Outlook એકાઉન્ટમાં દેખાશે. નોંધ કરો કે તમે આઉટલુક દ્વારા Google કેલેન્ડરમાં પ્રવેશો બદલી શકતા નથી, પરંતુ તમે મૂળ પ્લેટફોર્મ દ્વારા કરો છો તે કોઈપણ ફેરફારો Outlook પર પણ પ્રતિબિંબિત થશે.

આ પણ વાંચો: ગૂગલ કેલેન્ડર કામ કરતું નથી? તેને ઠીક કરવાની 9 રીતો

પદ્ધતિ 2: Google કેલેન્ડર સાથે આઉટલુકને સમન્વયિત કરો

જો બે કેલેન્ડર્સને સમન્વયિત કરવાનો હેતુ ફક્ત તમારા બધા સમયપત્રકને એક જગ્યાએ મેળવવાનો છે, તો પછી તમારા આઉટલુકને તમારા Google સાથે સમન્વયિત કરવું એ પણ એક સક્ષમ વિકલ્પ છે. તમે તમારા Google એકાઉન્ટમાં તમારું Outlook કૅલેન્ડર કેવી રીતે ઉમેરી શકો છો તે અહીં છે:

1. Outlook ખોલો અને પછી કૅલેન્ડર્સ વિન્ડો ખોલો.

2. ટાસ્કબાર પર હોમ પેનલમાં, પર ક્લિક કરો 'ઓનલાઈન પ્રકાશિત કરો' અને પછી 'પસંદ કરો આ કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરો .'

3. તમને Outlook ના બ્રાઉઝર સંસ્કરણ પર રીડાયરેક્ટ કરવામાં આવશે. જો તમે અગાઉ સાઇન ઇન કર્યું ન હોય તો તમારે સાઇન ઇન કરવું પડશે.

4. અહીં, ધ 'શેર્ડ કૅલેન્ડર્સ' મેનુ પહેલેથી જ ખુલ્લું હશે.

5. 'કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરો' પર જાઓ અને કેલેન્ડર અને પરવાનગીઓ પસંદ કરો. પછી ઉપર ક્લિક કરો 'પ્રકાશિત કરો.'

6. એકવાર પ્રકાશિત થયા પછી, પેનલની નીચે થોડી લિંક્સ દેખાશે. ICS લિંક પર ક્લિક કરો અને તેને તમારા ક્લિપબોર્ડ પર કૉપિ કરો.

7. Google Calendars ખોલો અને શીર્ષકવાળી પેનલ પર 'અન્ય કૅલેન્ડર્સ' પ્લસ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને પછી 'URL માંથી' પર ક્લિક કરો.

8. ટેક્સ્ટ બૉક્સમાં, તમે હમણાં કૉપિ કરેલ URL દાખલ કરો અને 'કેલેન્ડર ઉમેરો' પર ક્લિક કરો.

9. તમારું Outlook કૅલેન્ડર તમારા Google કૅલેન્ડર સાથે સમન્વયિત થશે.

પદ્ધતિ 3: બંને કૅલેન્ડરને સમન્વયિત કરવા માટે તૃતીય-પક્ષ સેવાઓનો ઉપયોગ કરો

જ્યારે ઉપરોક્ત ઉલ્લેખિત પદ્ધતિઓ ઘણી હદ સુધી કામ કરે છે, ત્યારે અમુક તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો બે સેવાઓ વચ્ચે એકીકરણને અલગ સ્તરે લઈ જાય છે. Google કૅલેન્ડરને Outlook પર આયાત કરવા માટે અહીં ટોચની તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ છે:

1. ઝેપિયર : Zapier શ્રેષ્ઠ સેવાઓમાંની એક છે જે વપરાશકર્તાઓને વિવિધ ઓનલાઈન પ્લેટફોર્મને એકીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એપ્લિકેશન મફતમાં સેટ કરી શકાય છે અને કૅલેન્ડર એકીકરણ માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરે છે.
2. કેલેન્ડરબ્રિજ : CalendarBridge તમને એકસાથે બહુવિધ કૅલેન્ડર્સ ઉમેરવા અને ઑપરેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એપ્લિકેશનમાં મફત સંસ્કરણ નથી, પરંતુ તે સસ્તું છે અને કાર્યક્ષમતાનો મોટો સોદો પ્રદાન કરે છે.
G-Suite સિંક:G-Suite Sync સુવિધા એ Google Suite ની સૌથી અગ્રણી વિશેષતાઓમાંની એક છે. Google Suite અથવા G-Suite એ Google દ્વારા ઓફર કરવામાં આવતી વધારાની પેઇડ સુવિધા છે જે વપરાશકર્તાઓને વધારાની સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. જો કે સેવા ચૂકવવામાં આવે છે, તેમાં એક વિશિષ્ટ સુવિધા છે જેનો હેતુ ખાસ કરીને Microsoft એકાઉન્ટ્સ સાથે Google કેલેન્ડરને સમન્વયિત કરવાનો છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

પ્રશ્ન 1. હું મારા Gmail કેલેન્ડરને Outlook સાથે કેવી રીતે સમન્વયિત કરી શકું?

તમારું Gmail કૅલેન્ડર તમારા Google કૅલેન્ડર જેવું જ છે ત્યાં વિવિધ સેવાઓ છે જે વપરાશકર્તાઓને તેમના Gmail અને Outlook કૅલેન્ડર્સને સમન્વયિત કરવા દેવાના હેતુથી બનાવવામાં આવી છે. Zapier જેવી સેવાઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા Google કૅલેન્ડરને તમારા Outlook એકાઉન્ટ સાથે કનેક્ટ કરી શકો છો.

પ્રશ્ન 2. શું તમે Google કૅલેન્ડરને આઉટલુકમાં આયાત કરી શકો છો?

મોટાભાગની ઑનલાઇન કૅલેન્ડર સેવાઓ વપરાશકર્તાઓને અન્ય કૅલેન્ડર્સની નિકાસ અને આયાત કરવાનો વિકલ્પ આપે છે. તમારા Google કેલેન્ડરની ICS લિંક બનાવીને, તમે તેને Outlook સહિત અન્ય વિવિધ કેલેન્ડર સેવાઓ સાથે શેર કરી શકો છો.

Q3. હું મારા Google કેલેન્ડરને Outlook અને સ્માર્ટફોન સાથે આપમેળે કેવી રીતે સમન્વયિત કરી શકું?

એકવાર તમે તમારા પીસી દ્વારા આઉટલુક સાથે તમારા Google કેલેન્ડરને સમન્વયિત કરી લો તે પછી, પ્રક્રિયા આપમેળે તમારા સ્માર્ટફોન પર થશે. ત્યારપછી, તમે તમારા Google કૅલેન્ડરમાં કોઈપણ ફેરફારો કરો છો, તમારા સ્માર્ટફોન દ્વારા પણ, તમારા Outlook એકાઉન્ટ પર પ્રતિબિંબિત થશે.

ભલામણ કરેલ:

• તમારું Google કેલેન્ડર બીજા કોઈની સાથે શેર કરો
• Android પર Google Calendar સમન્વયિત થતું નથી તેને ઠીક કરો
• Android પર ગુમ થયેલ Google Calendar ઇવેન્ટ્સને પુનઃસ્થાપિત કરો
• માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ સ્પેલ ચેકરને કેવી રીતે અક્ષમ કરવું

તેની સાથે, તમે તમારા Google અને Outlook કૅલેન્ડર્સને એકીકૃત કરવામાં વ્યવસ્થાપિત છો. આધુનિક કર્મચારીના વ્યસ્ત સમયપત્રકમાં, તમારી બધી એપોઇન્ટમેન્ટ્સ ધરાવતું સંયુક્ત કેલેન્ડર હોવું એ સાચો આશીર્વાદ છે. આશા છે કે, આ લેખ તમને Google Calendar ને Outlook સાથે કેવી રીતે સમન્વયિત કરવું તે સમજવામાં મદદ કરશે. જો તમને રસ્તામાં કોઈ મુશ્કેલીઓ આવે, તો ટિપ્પણી વિભાગ દ્વારા અમારો સંપર્ક કરો અને અમે તમને મદદ કરીશું.

અદ્વૈત એક ફ્રીલાન્સ ટેક્નોલોજી લેખક છે જે ટ્યુટોરિયલ્સમાં નિષ્ણાત છે. તેની પાસે ઇન્ટરનેટ પર કેવી રીતે કરવું, સમીક્ષાઓ અને ટ્યુટોરિયલ્સ લખવાનો પાંચ વર્ષનો અનુભવ છે.