આઉટલુકમાં ઇમેઇલ કેવી રીતે યાદ કરવો?

શું તમે ક્યારેય ભૂલથી ઈમેલ મોકલ્યો છે અને તરત જ પસ્તાવો થયો છે? જો તમે Outlook વપરાશકર્તા છો, તો તમે તમારી ભૂલને પૂર્વવત્ કરી શકો છો. અહીં છેOutlook માં ઇમેઇલ કેવી રીતે યાદ કરવો.

અમુક સમયે આપણે ઉતાવળમાં સેન્ડ બટન દબાવીએ છીએ અને અધૂરા કે ખોટા ઈમેલ મોકલીએ છીએ. આ ભૂલો તમારા અને પ્રાપ્તકર્તા વચ્ચેના સંબંધની ગંભીરતાના સ્તરને આધારે ગંભીર પરિણામો તરફ દોરી શકે છે. જો તમે આઉટલુક યુઝર છો, તો હજુ પણ ઈમેલ રીકોલ કરીને તમારો ચહેરો સાચવવાની તક મળી શકે છે. તમે બદલી શકો છો અથવા Outlook માં એક ઇમેઇલ યાદ કરો જો અમુક શરતો સંતોષાય અને સમયસર કાર્યવાહી કરવામાં આવે તો માત્ર થોડી ક્લિક્સમાં.

સામગ્રી[ છુપાવો ]

• આઉટલુકમાં ઇમેઇલ કેવી રીતે યાદ કરવો?
• તમે Outlook માં મોકલેલ ઈમેલને બદલવા અથવા યાદ કરવા માટેની શરતો
• આઉટલુકમાં ઈમેલને રિકોલ અથવા બદલ્યા પછી શું થશે?
• આઉટલુકમાં સંદેશને યાદ કરવા અથવા બદલવાનો વિકલ્પ
• Outlook માં ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં વિલંબ

આઉટલુકમાં ઇમેઇલ કેવી રીતે યાદ કરવો?

તમે Outlook માં મોકલેલ ઈમેલને બદલવા અથવા યાદ કરવા માટેની શરતો

તેમ છતાં પ્રક્રિયા Outlook માં ઇમેઇલ પાછો ખેંચો અથવા બદલો ખૂબ જ સરળ છે અને થોડા ક્લિક્સમાં કરી શકાય છે, જો કેટલીક શરતો સંતુષ્ટ હોય તો જ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. પગલાંઓ પર કૂદકો મારતા પહેલા, ચાલો ઇમેઇલને યાદ કરવા અથવા બદલવા માટે અનુકૂળ પરિસ્થિતિઓ તપાસીએ:

1. તમારી અને અન્ય વપરાશકર્તા બંને પાસે Microsoft Exchange અથવા Office 365 એકાઉન્ટ હોવું આવશ્યક છે.
2. તમે તમારા Windows માં Outlook નો ઉપયોગ કરતા હોવ. રિકોલ સુવિધા મેક અથવા વેબ પર Outlook વપરાશકર્તાઓ માટે અનુપલબ્ધ છે.
3. એઝ્યુર માહિતી સંરક્ષણ પ્રાપ્તકર્તાના સંદેશનું રક્ષણ ન કરવું જોઈએ.
4. ઈમેલ ઇનબોક્સમાં પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા વાંચ્યા વગરનો હોવો જોઈએ. જો ઈમેલને નિયમો, સ્પામ ફિલ્ટર્સ અથવા પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાં અન્ય કોઈપણ ફિલ્ટર્સ દ્વારા વાંચવામાં અથવા ફિલ્ટર કરવામાં આવે તો રિકોલ સુવિધા કામ કરશે નહીં.

જો ઉપરોક્ત તમામ પરિસ્થિતિઓ અનુકૂળ હોય, તો પછી તમે કરી શકો તેવી ઉચ્ચ સંભાવના છે Outlook માં એક ઇમેઇલ યાદ કરોનીચેના પગલાંઓ અનુસરીને:

આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, અને Outlook 2019 અને Office 365 અને Microsoft Exchange વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરી શકાય છે.

1. શોધો મોકલેલ વસ્તુઓ ' વિકલ્પ અને તેને ખોલવા માટે ક્લિક કરો.

બે મેસેજ ખોલો તમે તેના પર ડબલ-ક્લિક કરીને બદલવા અથવા યાદ કરવા માંગો છો. રીડિંગ પેન પર કોઈપણ સંદેશ માટે સુવિધા ઉપલબ્ધ રહેશે નહીં.

3. ' પર ક્લિક કરો ક્રિયાઓ ' સંદેશ ટેબ પર. એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ દેખાશે.

4. ' પર ક્લિક કરો સંદેશ યાદ કરો .'

5. 'મેસેજ યાદ કરો' સંવાદ બોક્સ દેખાશે. તમે બોક્સમાં ઉપલબ્ધ બે વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો. જો તમે ફક્ત પ્રાપ્તકર્તાના ઇનબોક્સમાંથી તમારો ઈમેલ દૂર કરવા માંગો છો, તો પછી 'પસંદ કરો. આ સંદેશની ન વાંચેલી નકલો કાઢી નાખો ' વિકલ્પ. તમે 'પસંદ કરીને ઈમેલને નવા સાથે બદલી શકો છો. વાંચ્યા વગરની નકલો કાઢી નાખો અને નવા સંદેશ સાથે બદલો ' વિકલ્પ.

6. તપાસો દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે રિકોલ સફળ થાય કે નિષ્ફળ જાય તો મને જણાવો તમારા રિકોલ અને રિપ્લેસના પ્રયાસો સફળ થયા કે નહીં તે જાણવા માટે બોક્સ. ઉપર ક્લિક કરો બરાબર .

7. જો તમે પછીનો વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો તમારા મૂળ સંદેશ સાથેની વિન્ડો ખુલશે. તમે તમારા ઈમેલની સામગ્રીને તમારી પસંદ પ્રમાણે બદલી અને સંશોધિત કરી શકો છો અને પછી તેને મોકલી શકો છો.

જો તમને રિકોલનો વિકલ્પ ન મળે, તો ઉપરોક્ત શરતોમાંથી કોઈ એક સંતુષ્ટ ન હોવાની શક્યતા છે. તમારી ભૂલનો અહેસાસ થતાં જ આઉટલુકમાં ઈમેલને યાદ કરો કારણ કે તે સમય સામેની સ્પર્ધા છે અને પ્રાપ્તકર્તાઓએ સંદેશ વાંચ્યો છે કે નહીં. જો તમે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને ઈમેલ મોકલ્યો છે, તો પછી તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે રિકોલ કરવાનો પ્રયાસ પણ કરવામાં આવશે. તમે Outlook માં પસંદ કરેલા વપરાશકર્તાઓ માટે રિકોલ વિકલ્પો પસંદ કરી શકતા નથી.

આ પણ વાંચો: નવું Outlook.com ઈમેલ એકાઉન્ટ કેવી રીતે બનાવવું?

આઉટલુકમાં ઈમેલને રિકોલ અથવા બદલ્યા પછી શું થશે?

તમે તમારા પ્રયત્નો કર્યા પછી, સફળતા અથવા નિષ્ફળતા ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓ અને પરિબળો પર આધારિત છે. જો તમે ચેક કર્યું હોત તો તમને સફળતા કે નિષ્ફળતાની જાણ કરવામાં આવશે. દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે રિકોલ સફળ થાય કે નિષ્ફળ જાય તો મને જણાવો ડાયલોગ બોક્સમાં ' વિકલ્પ. આદર્શ પરિસ્થિતિઓમાં, પ્રાપ્તકર્તા જાણશે નહીં કે તેના/તેણીના ઇનબોક્સમાંથી સંદેશ પાછો બોલાવવામાં આવ્યો હતો. જો ' મીટિંગ વિનંતીઓ અને મીટિંગ વિનંતીઓના જવાબો પર આપમેળે પ્રક્રિયા કરો ' પ્રાપ્તકર્તાની બાજુએ સક્ષમ છે, પછી તમારે કંઈપણ વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. જો તે અક્ષમ હોય, તો પ્રાપ્તકર્તાને સંદેશ રિકોલ ક્રિયા માટે સૂચના મળશે. જો નોટિફિકેશન પહેલા ક્લિક કરવામાં આવે તો મેસેજ રિકોલ કરવામાં આવશે, પરંતુ જો ઇનબોક્સ પહેલા ઓપન થશે અને યુઝર તમારો મેસેજ ઓપન કરશે તો રિકોલ નિષ્ફળ જશે.

આઉટલુકમાં સંદેશને યાદ કરવા અથવા બદલવાનો વિકલ્પ

આઉટલુકમાં સંદેશને યાદ કરતી વખતે સફળતાની કોઈ ગેરેંટી નથી. જ્યારે પણ તમે ભૂલ કરો છો ત્યારે જરૂરી શરતો સંતુષ્ટ થઈ શકતી નથી. તે પ્રાપ્તકર્તાઓને ખોટો સંદેશો પહોંચાડી શકે છે અને તમને બિનવ્યાવસાયિક દેખાડી શકે છે. તમે બીજા વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો જે ભવિષ્યમાં વધુ ઉપયોગી થશે.

Outlook માં ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં વિલંબ

જો તમે જવાબદારીવાળા વ્યક્તિ છો, તો ભૂલથી ભરેલા સંદેશાઓ મોકલવાથી તમારી છબી પર નકારાત્મક અસર પડી શકે છે. તમે Outlook માં ઇમેઇલ મોકલવામાં સમય વિલંબિત કરી શકો છો જેથી તમારી પાસે તમારી ભૂલો સુધારવાનો સમય હોય. આખરે અન્ય અંતિમ-વપરાશકર્તાને મોકલતા પહેલા ચોક્કસ સમય માટે આઉટલુક આઉટબોક્સમાં ઇમેઇલ્સ રાખીને આ કરવામાં આવે છે.

1. પર જાઓ ફાઈલ ટેબ

2. પસંદ કરો મેનેજ નિયમો અને ચેતવણીઓ વિકલ્પ ' માં માહિતી વિભાગ હેઠળ નિયમો અને ચેતવણીઓનું સંચાલન કરો .'

3. પર ક્લિક કરો 'ઈમેલ નિયમો 'ટેબ અને પસંદ કરો' નવો નિયમ .'

4. પર જાઓ ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો નિયમો વિઝાર્ડમાં વિભાગ. ઉપર ક્લિક કરો ' મારા દ્વારા મોકલવામાં આવેલ મેસેજ પર નિયમ લાગુ કરો 'અને' ક્લિક કરો આગળ .'

5. પસંદ કરો ડિલિવરી થોડી મિનિટો સુધી સ્થગિત કરો ' માં ' ક્રિયા(ઓ) પસંદ કરો ' યાદી.

6. 'માં' ની સંખ્યા પસંદ કરો નિયમનું વર્ણન સંપાદિત કરો ' યાદી.

' વિલંબિત ડિલિવરી બોક્સ. તમે વધુમાં વધુ 120 મિનિટ પસંદ કરી શકો છો. ઉપર ક્લિક કરો આગળ .

8. તમને જોઈતા કોઈપણ અપવાદો પસંદ કરો અને ' ક્લિક કરો આગળ .'

9. 'માં તમારા નિયમને એક નામ આપો આ નિયમ માટે નામ સ્પષ્ટ કરો બોક્સ. તપાસો ' આ નિયમ ચાલુ કરો બોક્સ અને ક્લિક કરો સમાપ્ત કરો .'

10. પર ક્લિક કરો બરાબર ફેરફારો લાગુ કરવા માટે.

કંપોઝ કરતી વખતે ફક્ત ચોક્કસ સંદેશમાં વિલંબ કરીને:

• સંદેશ કંપોઝ કરતી વખતે, ' વિકલ્પો 'ટેબ અને પસંદ કરો' ડિલિવરીમાં વિલંબ .'
• 'પસંદ કરો પહેલાં પહોંચાડશો નહીં 'માં વિકલ્પ ગુણધર્મો ' સંવાદ બોક્સ.
• પસંદ કરો તારીખ અને સમય તમે સંદેશ મોકલવા માંગો છો અને વિન્ડો બંધ કરો.

ભલામણ કરેલ:

• Android પર આઉટલુક સમન્વયિત નથી થતું ફિક્સ
• Outlook માં કૅલેન્ડર આમંત્રણ કેવી રીતે મોકલવું
• વિન્ડોઝ 10 માં પ્રિન્ટ કતાર કેવી રીતે સાફ કરવી?
• કોઈપણ એન્ડ્રોઈડ ફોન પર સ્લો-મોશન વીડિયો કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવો?

અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ હતી અને તમે સક્ષમ હતાપ્રતિ Outlook માં એક ઇમેઇલ યાદ કરો . રિકોલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો કે તરત જ તમને ખ્યાલ આવે કે તમે ભૂલ કરી છે. જો તમે ભૂલનો સામનો કરવા વધુ પડતા હો તો તમે ઉપરના પગલાંને અનુસરીને તમારા સંદેશમાં વિલંબ કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. જો, કોઈપણ રીતે, તમે બદલી શકતા નથી અથવા આઉટલુક પર ઇમેઇલ યાદ કરો , પછી સંબંધિત પ્રાપ્તકર્તાઓને માફી મોકલો અને સાચા સંદેશ સાથે બીજો ઈમેલ મોકલો.

પીટ સાયબર એસના વરિષ્ઠ સ્ટાફ લેખક છે. પીટ દરેક વસ્તુની ટેક્નોલોજીને પસંદ કરે છે અને તે હૃદયથી DIYer પણ છે. તેને ઇન્ટરનેટ પર કેવી રીતે કરવું, સુવિધાઓ અને ટેક્નોલોજી માર્ગદર્શિકા લખવાનો એક દાયકાનો અનુભવ છે.