સ્પ્રેડશીટ એ બીજું કંઈ નથી પરંતુ એક દસ્તાવેજ છે જે પંક્તિઓ અને કૉલમના સ્વરૂપમાં ડેટાને ગોઠવે છે. સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ લગભગ દરેક બિઝનેસ સંસ્થા દ્વારા તેના ડેટા રેકોર્ડ જાળવવા અને તે ડેટા પર કામગીરી કરવા માટે કરવામાં આવે છે. શાળાઓ અને કોલેજો પણ તેમના ડેટાબેઝને જાળવવા માટે સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. જ્યારે સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેરની વાત આવે છે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અને Google શીટ્સ એ ટોચના રેન્કિંગ સોફ્ટવેર છે જેનો ઘણા લોકો ઉપયોગ કરે છે. આજકાલ, વધુ વપરાશકર્તાઓ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પર Google શીટ્સ પસંદ કરે છે કારણ કે તે સ્પ્રેડશીટ્સને તેમના ક્લાઉડ સ્ટોરેજ પર સંગ્રહિત કરે છે, એટલે કે Google ડ્રાઇવ જે કોઈપણ સ્થાનથી ઍક્સેસ કરી શકાય છે. એકમાત્ર આવશ્યકતા એ છે કે તમારું કમ્પ્યુટર ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલ હોવું જોઈએ. Google શીટ્સ વિશે અન્ય એક મહાન બાબત એ છે કે તમે તેનો ઉપયોગ તમારા PC પર તમારી બ્રાઉઝર વિન્ડોમાંથી કરી શકો છો.
જ્યારે ડેટા એન્ટ્રીઓ જાળવવાની વાત આવે છે, ત્યારે ઘણા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સામનો કરવામાં આવતી સામાન્ય સમસ્યાઓમાંની એક ડુપ્લિકેટ અથવા ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ છે. ઉદાહરણ તરીકે, કલ્પના કરો કે તમારી પાસે સર્વેક્ષણમાંથી એકત્રિત કરાયેલા લોકોની વિગતો છે. જ્યારે તમે Google શીટ્સ જેવા તમારા સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને તેમને સૂચિબદ્ધ કરો છો, ત્યારે ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સની સંભાવના છે. એટલે કે, એક વ્યક્તિએ એક કરતા વધુ વખત સર્વે ભર્યો હશે, અને તેથી Google શીટ્સ એન્ટ્રીને બે વાર સૂચિબદ્ધ કરશે. વ્યવસાયોની વાત આવે ત્યારે આવી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ વધુ મુશ્કેલીમાં મુકાય છે. કલ્પના કરો કે રેકોર્ડમાં એક કરતા વધુ વખત રોકડ વ્યવહાર દાખલ કરવામાં આવ્યો છે. જ્યારે તમે તે ડેટા સાથે કુલ ખર્ચની ગણતરી કરો છો, ત્યારે તે એક સમસ્યા હશે. આવી પરિસ્થિતિઓને ટાળવા માટે, વ્યક્તિએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે સ્પ્રેડશીટમાં કોઈ ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ નથી. આ કેવી રીતે હાંસલ કરવું? ઠીક છે, આ માર્ગદર્શિકામાં, તમે Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવાની 6 અલગ અલગ રીતોની ચર્ચા કરશો. આવો, વધુ પરિચય આપ્યા વિના, ચાલો વિષયમાં ડોકિયું કરીએ.
સામગ્રી[ છુપાવો ]
- ગૂગલ શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે દૂર કરવી?
- પદ્ધતિ 1: ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને
- પદ્ધતિ 2: ફોર્મ્યુલા સાથે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો
- પદ્ધતિ 3: શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ દૂર કરો
- પદ્ધતિ 4: પીવટ કોષ્ટકો સાથે ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ દૂર કરો
- પદ્ધતિ 5: એપ્સ સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરવો
- પદ્ધતિ 6: Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરો
ગૂગલ શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે દૂર કરવી?
ડેટા રેકોર્ડ જાળવવાના કિસ્સામાં ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ ખરેખર મુશ્કેલીકારક છે. પરંતુ તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી કારણ કે તમે તમારી Google શીટ્સ સ્પ્રેડશીટમાંથી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ સરળતાથી દૂર કરી શકો છો. ચાલો આપણે કેટલીક રીતો જોઈએ જેના દ્વારા તમે Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સથી છુટકારો મેળવી શકો છો.
પદ્ધતિ 1: ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને
પુનરાવર્તિત (ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ) હોય તેવી એન્ટ્રીઓને દૂર કરવા માટે Google શીટ્સમાં બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પ છે. તે વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવા માટે, નીચેના ચિત્રને અનુસરો.
1. ઉદાહરણ તરીકે, આ પર એક નજર નાખો (નીચે સ્ક્રીનશોટ જુઓ). અહીં તમે તે રેકોર્ડ જોઈ શકો છો અજિત બે વખત દાખલ કરવામાં આવે છે. આ એક ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ છે.
2. ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રી દૂર કરવા માટે, પંક્તિઓ અને કૉલમ પસંદ કરો અથવા પ્રકાશિત કરો.
3. હવે લેબલવાળા મેનુ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો ડેટા . નીચે સ્ક્રોલ કરો અને પછી પર ક્લિક કરો ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો વિકલ્પ.
4. એક પોપ-અપ બોક્સ આવશે, જેમાં પૂછવામાં આવશે કે કઈ કોલમનું વિશ્લેષણ કરવું. તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર વિકલ્પો પસંદ કરો અને પછી પર ક્લિક કરો ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો બટન
5. બધા ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ નાબૂદ કરવામાં આવશે, અને અનન્ય તત્વો રહેશે. Google શીટ્સ તમને આનો સંકેત આપશે ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડની સંખ્યા જે દૂર કરવામાં આવી હતી .
6. અમારા કિસ્સામાં, માત્ર એક ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રી દૂર કરવામાં આવી હતી (અજીત). તમે જોઈ શકો છો કે Google શીટ્સે ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રી દૂર કરી છે (આપેલા સ્ક્રીનશોટનો સંદર્ભ લો).
પદ્ધતિ 2: ફોર્મ્યુલા સાથે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો
ફોર્મ્યુલા 1: અનન્ય
Google શીટ્સ પાસે UNIQUE નામનું એક સૂત્ર છે જે અનન્ય રેકોર્ડ જાળવી રાખે છે અને તમારી સ્પ્રેડશીટમાંથી તમામ ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને દૂર કરશે.
દાખ્લા તરીકે: =UNIQUE(A2:B7)
1. આ માં ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ માટે તપાસ કરશે કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી (A2:B7) .
બે તમારી સ્પ્રેડશીટ પર કોઈપણ ખાલી કોષ પર ક્લિક કરો અને ઉપરોક્ત સૂત્ર દાખલ કરો. Google શીટ્સ તમે ઉલ્લેખિત કરો છો તે કોષોની શ્રેણીને પ્રકાશિત કરશે.
3. Google શીટ્સ એ અનન્ય રેકોર્ડ્સની યાદી આપશે જ્યાં તમે સૂત્ર ટાઇપ કર્યું છે. પછી તમે જૂના ડેટાને અનન્ય રેકોર્ડ્સ સાથે બદલી શકો છો.
ફોર્મ્યુલા 2: COUNTIF
તમે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં તમામ ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને હાઇલાઇટ કરવા માટે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
1. ઉદાહરણ તરીકે: નીચેના સ્ક્રીનશોટને ધ્યાનમાં લો જેમાં એક ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રી છે.
2. ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં, સેલ C2 પર, ચાલો સૂત્ર દાખલ કરીએ, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. હવે, એકવાર એન્ટર કી દબાવવામાં આવે છે, તે પરિણામ બતાવશે ખોટું.
4. માઉસ પોઇન્ટરને ખસેડો અને તેને ઉપર મૂકો નાનો ચોરસ પસંદ કરેલ કોષના નીચેના ભાગમાં. હવે તમે તમારા માઉસ કર્સરને બદલે પ્લસ સિમ્બોલ જોશો. તે બોક્સ પર ક્લિક કરો અને પકડી રાખો, અને પછી તેને કોષ સુધી ખેંચો જ્યાં તમે ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ શોધવા માંગો છો. Google શીટ્સ કરશે ફોર્મ્યુલાને બાકીના કોષોમાં આપમેળે કૉપિ કરો .
5. Google શીટ આપમેળે ઉમેરાશે સાચું ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીની સામે.
નૉૅધ : આ સ્થિતિમાં, અમે >1 (1 કરતાં વધુ) તરીકે સ્પષ્ટ કર્યું છે. તેથી, આ સ્થિતિ પરિણમશે સાચું એવી જગ્યાઓ કે જ્યાં એક કરતા વધુ વાર એન્ટ્રી જોવા મળે છે. અન્ય તમામ સ્થળોએ, પરિણામ છે ખોટું.
પદ્ધતિ 3: શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ દૂર કરો
તમે Google શીટ્સમાંથી ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સને દૂર કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
1. પ્રથમ, ડેટા સેટ પસંદ કરો કે જેના પર તમે શરતી ફોર્મેટિંગ કરવા માંગો છો. પછી, મેનુમાંથી પસંદ કરો ફોર્મેટ અને નીચે સ્ક્રોલ કરો પછી પસંદ કરો શરતી ફોર્મેટિંગ.
2. પર ક્લિક કરો કોષોને ફોર્મેટ કરો જો… ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ, અને પસંદ કરો કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા વિકલ્પ.
3. આ રીતે સૂત્ર દાખલ કરો =COUNTIF(A:A2, A2)>1
નૉૅધ: તમારે તમારી Google શીટ અનુસાર પંક્તિ અને કૉલમ ડેટા બદલવાની જરૂર છે.
4. આ ફોર્મ્યુલા કૉલમ Aમાંથી રેકોર્ડ્સને ફિલ્ટર કરશે.
5. પર ક્લિક કરો થઈ ગયું બટન જો કૉલમ A માં કોઈપણ હોય ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ , Google શીટ્સ પુનરાવર્તિત એન્ટ્રીઓ (ડુપ્લિકેટ્સ) પ્રકાશિત કરશે.
6. હવે તમે આ ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સને સરળતાથી ડિલીટ કરી શકો છો.
પદ્ધતિ 4: પીવટ કોષ્ટકો સાથે ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ દૂર કરો
પિવટ કોષ્ટકો ઝડપી-થી-ઉપયોગ અને લવચીક હોવાથી, તમે તેનો ઉપયોગ તમારી Google શીટમાંથી ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ શોધવા અને દૂર કરવા માટે કરી શકો છો.
પ્રથમ, તમારે Google શીટમાં ડેટાને હાઇલાઇટ કરવો પડશે. આગળ, પિવટ ટેબલ બનાવો અને ફરીથી તમારો ડેટા હાઇલાઇટ કરો. તમારા ડેટાસેટ સાથે પિવટ ટેબલ બનાવવા માટે, નેવિગેટ કરો ડેટા Google શીટ મેનૂ હેઠળ અને પર ક્લિક કરો પીવટ ટેબલ વિકલ્પ. તમને હાલની શીટમાં પિવટ ટેબલ બનાવવું કે નવી શીટમાં પૂછતા બોક્સ સાથે પૂછવામાં આવશે. યોગ્ય વિકલ્પ પસંદ કરો અને આગળ વધો.
તમારું પીવટ ટેબલ બનાવવામાં આવશે. જમણી બાજુની પેનલમાંથી, પસંદ કરો ઉમેરો સંબંધિત પંક્તિઓ ઉમેરવા માટે પંક્તિઓની નજીકનું બટન. મૂલ્યોની નજીક, મૂલ્યોના ડુપ્લિકેશનની તપાસ કરવા માટે કૉલમ ઉમેરો પસંદ કરો. તમારું પીવટ ટેબલ મૂલ્યોને તેમની ગણતરીઓ સાથે સૂચિબદ્ધ કરશે (એટલે કે તમારી શીટમાં મૂલ્ય કેટલી વખત આવે છે). તમે Google શીટમાં એન્ટ્રીઓની ડુપ્લિકેશન તપાસવા માટે આનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો ગણતરી એક કરતા વધુ છે, તો તેનો અર્થ એ છે કે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં એન્ટ્રી એક કરતા વધુ વખત પુનરાવર્તિત થાય છે.
પદ્ધતિ 5: એપ્સ સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરવો
તમારા દસ્તાવેજમાંથી ડુપ્લિકેટને દૂર કરવાની બીજી એક સરસ રીત એ એપ્સ સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને છે. તમારી સ્પ્રેડશીટમાંથી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓથી છૂટકારો મેળવવા માટે નીચે આપેલ એપ્સ-સ્ક્રીપ્ટ છે:
|_+_|પદ્ધતિ 6: Google શીટ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરો
તમારી સ્પ્રેડશીટમાંથી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓને દૂર કરવા માટે એડ-ઓનનો ઉપયોગ કરવો ફાયદાકારક બની શકે છે. આવા કેટલાક એક્સ્ટેન્શન્સ મદદરૂપ સાબિત થાય છે. આવા એક એડ-ઓન પ્રોગ્રામ એ એડ ઓન બાય છે એબલબિટ્સ નામ આપવામાં આવ્યું છે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો .
1. Google શીટ્સ ખોલો, પછીથી ઍડ-ઑન્સ મેનુ પર ક્લિક કરો એડ-ઓન્સ મેળવો વિકલ્પ.
2. પસંદ કરો લોંચ કરો લોંચ કરવા માટે આયકન (સ્ક્રીનશોટમાં પ્રકાશિત). જી-સ્યુટ માર્કેટપ્લેસ .
3. હવે શોધો એડ-ઓન તમારે તેની જરૂર છે અને તેને ઇન્સ્ટોલ કરો.
4. જો તમે ઈચ્છો તો એડ-ઓનનું વર્ણન જુઓ અને પછી ઇન્સ્ટોલ પર ક્લિક કરો વિકલ્પ.
એડ-ઓન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે જરૂરી પરવાનગીઓ સ્વીકારો. તમારે તમારા Google એકાઉન્ટ ઓળખપત્રો સાથે સાઇન ઇન કરવું પડશે. તમે એડ-ઓન ઇન્સ્ટોલ કરી લો તે પછી, તમે Google શીટ્સમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ સરળતાથી દૂર કરી શકો છો.
ભલામણ કરેલ:
- માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં સેક્શન બ્રેક કેવી રીતે ડિલીટ કરવો
- વર્ડમાં સ્ક્વેર રૂટ સિમ્બોલ દાખલ કરવાની 5 રીતો
- ગૂગલ શીટ્સમાં ટેક્સ્ટને ઝડપથી કેવી રીતે લપેટી શકાય?
અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ માહિતી મદદરૂપ હતી અને તમે સક્ષમ હતા Google શીટ્સમાંથી સરળતાથી ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ દૂર કરો. જો તમારા મનમાં કોઈ સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો તેમને પૂછવા માટે ટિપ્પણીઓ વિભાગનો ઉપયોગ કરો.
એલોન ડેકર એલોન સાયબર એસના ટેક લેખક છે. તે લગભગ 6 વર્ષથી કેવી રીતે માર્ગદર્શિકા લખી રહ્યો છે અને તેણે ઘણા વિષયોને આવરી લીધા છે. તેને Windows, Android અને નવીનતમ યુક્તિઓ અને ટિપ્સથી સંબંધિત વિષયોને આવરી લેવાનું પસંદ છે.