એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડ સુરક્ષિત કરવાની 3 રીતો: આપણે બધા એક્સેલ ફાઇલોથી પરિચિત છીએ જેનો ઉપયોગ ડેટાથી ભરેલી શીટ્સ બનાવવા માટે થાય છે. કેટલીકવાર અમે અમારામાં અત્યંત ગોપનીય અને મહત્વપૂર્ણ બિઝનેસ ડેટા સ્ટોર કરીએ છીએ એક્સેલ ફાઈલો. આ ડિજીટલ યુગમાં, અમે શોધીએ છીએ કે સામાજિક એકાઉન્ટ્સ, ઇમેઇલ અને ઉપકરણો જેવી તમામ મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓ પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે. જો તમે કોઈપણ મહત્વપૂર્ણ હેતુ માટે એક્સેલ દસ્તાવેજો બનાવવા પર ખૂબ જ આધાર રાખતા હોવ, તો તમારે તે દસ્તાવેજને પાસવર્ડ સાથે સુરક્ષિત અન્ય મહત્વપૂર્ણ સામગ્રીની જેમ સુરક્ષિત રાખવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ.
શું તમને નથી લાગતું કે એક્સેલ ફાઇલોને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત રાખવી જોઈએ જો તે મહત્વપૂર્ણ સામગ્રી સ્ટોર કરે છે? કેટલાક પ્રસંગો એવા હોય છે જ્યારે તમે નથી ઈચ્છતા કે કોઈ તમારા મહત્વના દસ્તાવેજો એક્સેસ કરે અથવા ફક્ત તમારા દસ્તાવેજને મર્યાદિત એક્સેસ આપવા માંગતા હોય. જો તમે ઈચ્છો છો કે માત્ર કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ જેને તમે અધિકૃતતા આપો છો, તમારી એક્સેલ ફાઇલો વાંચી અને ઍક્સેસ કરી શકે, તો તમારે તેને પાસવર્ડ વડે સુરક્ષિત કરવાની જરૂર છે. તમારી એક્સેલ ફાઇલોને સુરક્ષિત કરવા અને/અથવા પ્રાપ્તકર્તાને પ્રતિબંધિત ઍક્સેસ આપવા માટે નીચે કેટલીક પદ્ધતિઓ છે.
સામગ્રી[ છુપાવો ]
- એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરવાની 3 રીતો
- પદ્ધતિ 1: પાસવર્ડ ઉમેરવો (એક્સેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવું)
- પદ્ધતિ 2: ફક્ત-વાંચવા માટેની ઍક્સેસની મંજૂરી
- પદ્ધતિ 3: વર્કશીટને સુરક્ષિત કરવી
એક્સેલ ફાઇલને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરવાની 3 રીતો
પદ્ધતિ 1: પાસવર્ડ ઉમેરવો (એક્સેલને એન્ક્રિપ્ટ કરવું)
પ્રથમ પદ્ધતિ એ તમારી સંપૂર્ણ એક્સેલ ફાઇલને પસંદ કરેલા પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરવાની છે. તમારી ફાઇલને સુરક્ષિત રાખવાનો આ સૌથી સહેલો રસ્તો છે. તમારે ફક્ત ફાઇલ વિકલ્પ પર નેવિગેટ કરવાની જરૂર છે જ્યાં તમને તમારી સંપૂર્ણ એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત કરવાનો વિકલ્પ મળશે.
પગલું 1 - પ્રથમ, પર ક્લિક કરો ફાઈલ વિકલ્પ
પગલું 2 - આગળ, પર ક્લિક કરો માહિતી
પગલું 3 - પર ક્લિક કરો વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો વિકલ્પ
પગલું 4 - ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી વિકલ્પ પર ક્લિક કરો પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો .
પગલું 5 - હવે તમને પાસવર્ડ ટાઇપ કરવા માટે કહેવામાં આવશે. વાપરવા માટે અનન્ય પાસવર્ડ પસંદ કરો અને આ પાસવર્ડ વડે તમારી એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત કરો.
નૉૅધ:જ્યારે તમે પાસવર્ડ ટાઇપ કરવા માટે સંકેત આપો ત્યારે ખાતરી કરો કે તમે જટિલ અને અનન્ય પાસવર્ડનું સંયોજન પસંદ કર્યું છે. તે નોંધ્યું છે કે સામાન્ય પાસવર્ડ રાખવાથી માલવેર દ્વારા સરળતાથી હુમલો કરી શકાય છે અને ડિક્રિપ્ટ થઈ શકે છે. એક વધુ મહત્વનો મુદ્દો જે તમારે ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે તે એ છે કે જો તમે આ પાસવર્ડ ભૂલી જશો તો તમે એક્સેલ ફાઇલને ઍક્સેસ કરી શકશો નહીં. પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ એક્સેલ ફાઇલ પુનઃપ્રાપ્ત કરવી એ એક બોજારૂપ પ્રક્રિયા છે. તેથી, તે આગ્રહણીય છે કે તમે આ પાસવર્ડને સુરક્ષિત જગ્યાએ સંગ્રહિત કરો અથવા આ પાસવર્ડને સાચવવા માટે પાસવર્ડ મેનેજરનો ઉપયોગ કરો.
જ્યારે તમે આગલી વખતે ફાઇલ ખોલશો, ત્યારે તે તમને પાસવર્ડ દાખલ કરવા માટે સંકેત આપશે. આ પાસવર્ડ વ્યક્તિગત એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત અને સુરક્ષિત કરશે, તમારી સિસ્ટમ પર સાચવેલ તમામ એક્સેલ દસ્તાવેજો નહીં.
પદ્ધતિ 2: ફક્ત-વાંચવા માટેની ઍક્સેસની મંજૂરી
એવા કિસ્સાઓ હોઈ શકે છે જ્યારે તમે ઈચ્છો છો કે કોઈ વ્યક્તિએ એક્સેલ ફાઈલો એક્સેસ કરવી જોઈએ પરંતુ જો તેઓ ફાઈલ પર કોઈ ફેરફાર કરવા માંગતા હોય તો પાસવર્ડ મૂકવાની જરૂર છે. એક્સેલ ફાઇલને એન્ક્રિપ્ટ કરવું ખૂબ જ સરળ અને સરળ છે. જો કે, જ્યારે તમારી એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત રાખવાની વાત આવે છે ત્યારે એક્સેલ હંમેશા તમને થોડી રાહત આપે છે. આમ, તમે સરળતાથી અન્ય લોકોને કેટલીક પ્રતિબંધિત ઍક્સેસ પ્રદાન કરી શકો છો.
પગલું 1 - પર ક્લિક કરો ફાઈલ
પગલું 2 - પર ટેપ કરો તરીકે જમા કરવુ વિકલ્પ
સ્ટેપ 3 - હવે તેના પર ક્લિક કરો સાધનો નીચેની બાજુએ Save As સંવાદ બોક્સ હેઠળ.
પગલું 4 - પ્રતિ સાધનો ડ્રોપ-ડાઉન પસંદ કરો સામાન્ય વિકલ્પ.
પગલું 5 - અહીં તમને બે વિકલ્પો મળશે ખોલવા માટે પાસવર્ડ અને સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ .
જ્યારે તમે ખોલવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરો , જ્યારે પણ તમે આ એક્સેલ ફાઇલ ખોલશો ત્યારે તમારે આ પાસવર્ડ દાખલ કરવો પડશે. પણ, એકવાર તમે સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરો , જ્યારે પણ તમે સુરક્ષિત એક્સેલ ફાઇલમાં કોઈપણ ફેરફાર કરવા માંગતા હોવ ત્યારે તમને પાસવર્ડ પૂછવામાં આવશે.
પદ્ધતિ 3: વર્કશીટને સુરક્ષિત કરવી
જો તમારી પાસે તમારી એક્સેલ ડોક ફાઇલમાં એક કરતાં વધુ શીટ હોય, તો તમે સંપાદન માટે ચોક્કસ શીટની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરી શકો છો. દાખલા તરીકે, જો એક શીટ તમારા બિઝનેસ સેલ્સ ડેટા વિશેની છે જેને તમે આ એક્સેલ ફાઇલ એક્સેસ કરનાર વ્યક્તિ દ્વારા એડિટ કરવા માંગતા નથી, તો તમે સરળતાથી તે શીટ માટે પાસવર્ડ મૂકી શકો છો અને એક્સેસને પ્રતિબંધિત કરી શકો છો.
પગલું 1- તમારી એક્સેલ ફાઇલ ખોલો
પગલું 2 - નેવિગેટ કરો સમીક્ષા વિભાગ
પગલું 3 - પર ક્લિક કરો પ્રોટેક્ટ શીટ વિકલ્પ.
તમને પાસવર્ડ સેટ કરવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે અને પસંદ કરો શીટની ચોક્કસ કાર્યક્ષમતા માટે ઍક્સેસ આપવા માટે ટિક બોક્સ સાથેના વિકલ્પો . જ્યારે પણ તમે તમારી એક્સેલ ફાઇલને સુરક્ષિત રાખવા માટે કોઈપણ પાસવર્ડ પસંદ કરો છો, ત્યારે ખાતરી કરો કે તે અનન્ય છે. ઉપરાંત, તમારે તે પાસવર્ડ યાદ રાખવો જોઈએ, અન્યથા ફાઇલને પુનઃપ્રાપ્ત કરવું તમારા માટે ભારે કામ બની જશે.
ભલામણ કરેલ:
- ધીમું ઈન્ટરનેટ કનેક્શન? તમારા ઇન્ટરનેટને ઝડપી બનાવવાની 10 રીતો!
- Windows 10 માં Windows Defender ને કાયમ માટે અક્ષમ કરો
- Android.Process.Media હેઝ સ્ટોપ્ડ એરરને કેવી રીતે ઠીક કરવી
- ડેસ્કટોપ બ્રાઉઝર (PC) નો ઉપયોગ કરીને મોબાઇલ વેબસાઇટ્સ ઍક્સેસ કરો
નિષ્કર્ષ:
મોટાભાગના કાર્યસ્થળો અને વ્યવસાયો તેમના અત્યંત ગોપનીય ડેટાને સંગ્રહિત કરવા માટે એક્સેલ દસ્તાવેજ ફાઇલોનો ઉપયોગ કરે છે. તેથી, ડેટાની સુરક્ષા અને સંરક્ષણ ઘણું મહત્વનું છે. શું તમારા ડેટા માટે સુરક્ષાનું વધુ એક સ્તર ઉમેરવું સારું નહીં હોય? હા, જ્યારે તમારી પાસે પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ ડિવાઇસ હોય, ત્યારે તમારા સોશિયલ એકાઉન્ટ્સ પાસવર્ડ પ્રોટેક્ટેડ હોય છે શા માટે તમારી એક્સેલ ફાઇલમાં પાસવર્ડ ન ઉમેરો અને તમારા ડોક્યુમેન્ટ્સ માટે સુરક્ષાના વધુ સ્તરો ઉમેરો. ઉપરોક્ત પદ્ધતિઓ તમને સમગ્ર એક્સેલ શીટને સુરક્ષિત કરવા અથવા ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરવા અથવા ફાઇલના વપરાશકર્તાઓને કેટલીક પ્રતિબંધિત કાર્યક્ષમતા સાથે ઍક્સેસ આપવા માટે માર્ગદર્શન આપશે.
આદિત્ય ફરાડ આદિત્ય એક સ્વ-પ્રેરિત માહિતી ટેકનોલોજી વ્યાવસાયિક છે અને છેલ્લા 7 વર્ષથી ટેક્નોલોજી લેખક છે. તે ઈન્ટરનેટ સેવાઓ, મોબાઈલ, વિન્ડોઝ, સોફ્ટવેર અને કેવી રીતે કરવી માર્ગદર્શિકાઓને આવરી લે છે.